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Si te comunicas en Outlook con más de 500 empleados, conoces de primera mano los límites del correo electrónico de Outlook. No temas. Tenemos toda la información sobre los límites de envío de correo electrónico de Outlook y qué hacer al respecto.
Muchas personas se sorprenden cuando encuentran por primera vez limitaciones en el envío de correo electrónico en Outlook. Rápidamente descubrirán que sólo pueden enviar un único correo electrónico a una parte de sus destinatarios y que los límites de destinatarios máximos de Outlook les están frenando. ¡Vaya!
Los límites de envío de Outlook pueden frenar tus comunicaciones internas, añadiendo tiempo y esfuerzo a un proceso que debería ser rápido y sencillo. Si los límites de correo electrónico de Outlook son un problema al que ya se enfrenta su organización, entonces sus comunicaciones internas necesitan desesperadamente una optimización.
Outlook le limita a 10.000 destinatarios diarios. Este límite funciona con un temporizador continuo, en lugar de un temporizador diario, lo que significa que los límites de destinatarios de correo electrónico de Outlook se restablecerán 24 horas después de haberlos alcanzado, en lugar de a las 12 de la mañana del día siguiente. Si quisieras enviar más de 10.000 correos electrónicos en un periodo de 24 horas, necesitarías una aplicación de terceros dedicada al envío masivo de correos electrónicos.
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En Outlook para Windows, selecciona Opciones > CCO. En la web y en Mac, haz clic en “CCO” junto al campo “Para”. En Android, iPhone y iPad, toca la flecha a la derecha del campo “Para”. Por último, añade la dirección de correo electrónico del destinatario al campo CCO.Puedes utilizar el campo de copia oculta (CCO) para enviar una copia de un correo electrónico a otras personas sin mostrar sus direcciones de correo electrónico a los destinatarios principales. A continuación se explica cómo añadir una CCO en Outlook en Windows, la Web, Mac, Android, iPhone y iPad.
La copia oculta (CCO) te permite enviar una copia de un correo electrónico al destinatario o destinatarios que introduzcas en el campo CCO. Sin embargo, los demás destinatarios no verán las direcciones de correo electrónico de los introducidos en este campo.
La opción CCO tiene muchos usos. Por ejemplo, puedes decidir poner CCO a tu supervisor para que pueda ver un mensaje sin alertar a tu compañero de trabajo, que es el destinatario clave. O puedes enviar una queja por correo electrónico a una empresa y poner en CCO a tu cónyuge, para que tenga constancia del mensaje sin mostrar su dirección de correo electrónico a la empresa.
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El correo electrónico se ha convertido en una herramienta indispensable para la comunicación tanto en el ámbito personal como en el profesional. Sin embargo, es preocupante que la seguridad del correo electrónico sea intrínsecamente débil, lo que pone en grave riesgo la información confidencial.
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Outlook muestra CCO en los mensajes recibidos
En la jerga del correo electrónico, CC significa “copia oculta” y CCO significa “copia oculta”. Cuando añades direcciones de correo electrónico a los campos CC y CCO, envías a un tercero una copia del correo electrónico. Esto es así independientemente de tu servicio de correo electrónico, ya sea Outlook de Microsoft Office o Gmail.
Tanto CC como CCO son muy similares. La diferencia es que cuando añades a una persona en el campo CC, el destinatario del correo electrónico puede ver al destinatario CC en el correo electrónico. Sin embargo, cuando añades a alguien en el campo CCO, el destinatario del correo electrónico no puede ver que se ha copiado a alguien en el correo electrónico.
Si sospechas que un correo electrónico que has recibido tiene a alguien en CCO, puedes verte tentado a investigarlo. Es imposible ver los destinatarios CCO de los correos electrónicos entrantes en cualquier versión de Outlook – después de todo, ese es el propósito de CCO.
La etiqueta de correo electrónico adecuada para el uso de CCO en un entorno profesional puede ser un poco difícil de determinar. La mayoría considera que el uso de CCO es un poco subrepticio porque los destinatarios son ciegos y no pueden ver quién más está leyendo el correo electrónico. En la mayoría de los casos, se prefiere el clásico CC.