Lista de cifras palabra
En la última entrada del blog, te mostré cómo generar una tabla de contenido basada en los estilos de encabezado incorporados. Si trabajas con dos o más documentos, la función de índice de Word no funcionará de la misma manera, pero no es imposible, ni siquiera difícil. Utilizarás campos en un documento de índice independiente.
Antes de empezar, si es posible, guarda los documentos que componen el índice en la misma carpeta. Este paso no es necesario, pero simplifica un poco las cosas. Cuando estés listo para crear el índice, abre un nuevo documento y guárdalo con un nombre descriptivo que lo identifique como índice.
En este punto, no verás nada, pero no te preocupes. Pulsa Intro y repite el proceso anterior para cada documento que quieras incluir en el índice. Haz referencia a los archivos en el orden del contenido. A continuación, genere el índice como lo haría normalmente:
Observe que los números de página son todos 1. Esto se debe a que los dos documentos de este ejemplo tienen una sola página, y no he alterado el esquema de numeración de páginas para ninguno de ellos: ambos documentos comienzan con el número de página 1. Cuando utilice esta técnica, probablemente querrá alterar el esquema de numeración de páginas para todos los documentos excepto el primero. Por ejemplo, en este caso, yo empezaría el segundo documento con el número de página 2, en lugar de 1. Eso requiere un poco de manipulación manual, pero no es difícil. Puede llevar un poco de tiempo si tienes muchos documentos.
¿Puedo añadir dos índices en Word?
A continuación, vaya a la pestaña INSERTAR, haga clic en Piezas rápidas y Campo. A continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en TC. Escriba el nombre de la subsección, luego marque Entrada TC en doc con múltiples tablas. Esto añadirá un interruptor al código – el interruptor \f – que nos permite añadir múltiples tablas de contenido.
¿Cómo añado un índice a un índice en Word?
En la cinta de la barra de herramientas, seleccione Referencias. Cerca del extremo izquierdo, seleccione Insertar tabla de contenido. (O seleccione Tabla de contenido > Insertar tabla de contenido. El índice se inserta, mostrando los títulos y la numeración de las páginas del documento.
¿Cómo puedo crear un índice en Word con varios niveles?
Haga clic delante del índice. A continuación, abra la galería Índice y haga clic en Índice personalizado > Opciones. Los tres primeros estilos de encabezado se asignan a los tres primeros niveles del índice. Desplácese hacia abajo hasta el nuevo estilo, asígnelo al nivel 4 y haga clic en Aceptar.
Word añadir título a la tabla
Este artículo está escrito para usuarios de las siguientes versiones de Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 y 2016. Si utiliza una versión anterior (Word 2003 o anterior), es posible que este consejo no le sirva. Para obtener una versión de este consejo escrita específicamente para versiones anteriores de Word, haga clic aquí: Uso de múltiples tablas de contenido.
Tenga en cuenta que si, antes de seguir los pasos anteriores, su documento ya contiene una tabla de contenido generada a partir de un bloque de construcción (mediante la selección de uno de los estilos de tabla de contenido predefinidos), cuando cierre el cuadro de diálogo Tabla de contenido en el paso 8, se seleccionará la tabla de contenido anterior y se le preguntará si desea sustituirla por la nueva tabla de contenido. En la mayoría de los casos no querrá hacer eso, querrá añadir la nueva TOC a cualquiera que ya haya definido.
Hay otro enfoque que puede utilizar y que es muy adecuado si simplemente desea añadir una segunda TOC que se aplique sólo a una pequeña parte de su documento. Este método se basa en el uso de marcadores. Siga estos pasos generales:
Con más de 50 libros de no ficción y numerosos artículos en revistas en su haber, Allen Wyatt es un autor reconocido internacionalmente. Es presidente de Sharon Parq Associates, una empresa de servicios informáticos y editoriales. Más información sobre Allen…
Palabra toc
Vea el tutorial en vídeo, lea las instrucciones paso a paso y descargue el archivo de ejemplo aquí. Probablemente sepas que Microsoft Word te permite crear una tabla de contenidos que enumera los títulos de tu documento. Si realizas cambios en el documento, el índice puede actualizarse para mantenerlo al día.
Si tienes un documento extenso, puede que quieras mostrar varios índices, por ejemplo para cada capítulo o sección. Esto se puede hacer creando marcadores para diferentes áreas del documento y luego añadiendo un conmutador de campo a la tabla de contenido para que sólo recoja los títulos relacionados con ellos.
El primer paso es crear los marcadores. Selecciona el área del documento a la que quieres que se refiera el índice y haz clic en la pestaña INSERTAR de la cinta de opciones. En el grupo Vínculos, haz clic en el botón Marcador: introduce un nombre de marcador, yo llamé al mío simplemente “a”, (el marcador debe empezar por una letra y no contener espacios ni signos de puntuación) y luego haz clic en Añadir.
Índice en Word de una sola sección
Si eres redactor de documentos, este artículo te será muy útil. Aprenderás cómo insertar una tabla de contenidos en tu documento, modificarla y actualizarla con sólo unos clics. Además, te mostraré cómo hacer que tu documento tenga un buen aspecto utilizando los estilos de encabezado incorporados de Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que todo el que lea este artículo ahora mismo ha tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede ser un trabajo académico o un informe extenso. Dependiendo del proyecto, ¡puede tener docenas o incluso cientos de páginas! Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos resulta muy difícil navegar por el documento buscando la información necesaria. Por suerte, Word te permite crear una tabla de contenidos, facilitando la referencia a las secciones relevantes de tu documento, y por lo tanto es una tarea imprescindible para los escritores de documentos.
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con sólo unos clics. Usaré Word 2013, pero puedes usar exactamente el mismo método en Word 2010 o Word 2007.