Agregar lista de direcciones outlook web

Añadir contactos a la lista global de direcciones office 365

Cómo ver otras libretas de direcciones en Microsoft Outlook Consulte Microsoft Outlook: Consejos y trucos para artículos similares.Su libreta de direcciones de Outlook es una colección de direcciones de correo electrónico de las carpetas de Outlook. Si utiliza Outlook con una cuenta de Exchange Server, su libreta de direcciones incluirá la lista global de direcciones (GAL), una lista de todas las personas que tienen una cuenta de Outlook en Exchange Server. Para ver una libreta de direcciones diferente en Outlook, siga estos tres pasos.Esta característica funciona igual en todas las versiones modernas de Microsoft Outlook: 2010, 2013 y 2016.Artículos relacionados

Lista global de direcciones de Outlook vacía

Como muchos usuarios han notado, Outlook en la web, incluyendo tanto Outlook.com como las cuentas empresariales de Office 365, cambió el orden de clasificación de los contactos en la libreta de direcciones que aparece al hacer clic en el botón Para o CC.Los contactos están en un extraño orden de clasificación – supuestamente contactos más frecuentes – pero que tiene poco sentido para muchos usuarios. Esta es la explicación del soporte de Outlook.com:Cuando accedes a la lista de contactos desde el área Para/CC/CCO al redactar un nuevo correo electrónico, la lista que aparece se ordena en función de la frecuencia con la que has mantenido una conversación con distintas personas. Las personas a las que hayas enviado más correos electrónicos recientemente aparecerán en la parte superior. Esta función se introdujo para mejorar la eficiencia del trabajo en outlook.com.No estoy seguro de a quién mejora la eficiencia, desde luego no a los usuarios que no pueden encontrar las direcciones usadas con menos frecuencia.Si quieres ver los contactos en orden alfabético, tendrás que abrir Personas para seleccionar los contactos. Puedes seleccionar varios contactos en el módulo Personas y, a continuación, hacer clic en Enviar correo electrónico para dirigir un nuevo mensaje a los contactos seleccionados.Haz clic en el círculo situado a la izquierda de los nombres de los contactos para seleccionarlos y, a continuación, haz clic en Enviar correo cuando hayas terminado de seleccionar los contactos.

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Añadir contacto outlook

Los contactos se pueden organizar mediante etiquetas. Puedes crear tus propias etiquetas de contactos para mantener ciertos contactos y encontrarlos más fácilmente. Puedes agrupar los contactos bajo una etiqueta haciendo clic en la etiqueta en la navegación de la izquierda.

Tus carpetas existentes se migran a categorías, y las verás como categorías en el panel de navegación izquierdo. Los contactos que se encontraban en una carpeta o carpetas determinadas se marcan con categorías que comparten el mismo nombre que la carpeta. Se puede acceder a ellas haciendo clic en la categoría en el panel de navegación izquierdo.

*Limitación conocida: Las carpetas del escritorio de Outlook se mostrarán como categorías en Outlook en la Web. Las nuevas categorías creadas o los nuevos contactos marcados con categorías en Outlook en la web no se reflejarán en el escritorio de Outlook como carpetas correspondientes.

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Un nuevo contacto se guarda automáticamente en la carpeta Contactos, y también puedes verlo debajo de Tus contactos.  Si desea guardar el nuevo contacto en una carpeta diferente, seleccione la carpeta antes de crear el contacto.

Al hacer clic en el nombre o la imagen de una persona en Outlook o en otras aplicaciones y servicios de Office, verás su tarjeta de perfil con información sobre ella. Desde su tarjeta de perfil, puedes guardarlos en tus propios contactos, por ejemplo, si quieres añadir notas u otra información.

Outlook muestra la lista global de direcciones en los contactos

Al copiar y pegar una lista de direcciones para importarla a un grupo de contactos o a una lista de distribución, es importante que se asegure de que las direcciones de correo electrónico están formateadas correctamente, ya que, de lo contrario, es posible que sus correos electrónicos sean rechazados como resultado de un error de sintaxis de encabezado (la pregunta frecuente 2478 ofrece más detalles sobre este problema).

No debe aparecer ninguna dirección de correo electrónico junto al nombre en la columna Nombre. Si aparece una dirección de correo electrónico, debe editar la entrada para que sólo aparezca el nombre de la persona. La dirección de correo electrónico sólo debe aparecer en la columna Correo electrónico.

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Es posible que desee utilizar un único grupo de contacto que comprenda otros subgrupos, por ejemplo, un grupo de contacto para todo un departamento, que contenga grupos de contacto más pequeños para grupos de personal dentro de ese departamento. De este modo, puede enviar un correo electrónico a uno o varios de los grupos más pequeños, o a todos juntos utilizando el grupo de contacto “maestro”.

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