Tabla de cifras palabra
Si eres redactor de documentos, este artículo te será muy útil. Aprenderás a insertar una tabla de contenido en tu documento, modificarla y actualizarla con sólo unos clics. Además, te mostraré cómo hacer que tu documento tenga un buen aspecto utilizando los estilos de encabezado incorporados de Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que todo el que lea este artículo ahora mismo ha tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede ser un trabajo académico o un informe extenso. Dependiendo del proyecto, ¡puede tener docenas o incluso cientos de páginas! Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos resulta muy difícil navegar por el documento buscando la información necesaria. Por suerte, Word te permite crear una tabla de contenidos, facilitando la referencia a las secciones relevantes de tu documento, y por lo tanto es una tarea imprescindible para los escritores de documentos.
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con sólo unos clics. Usaré Word 2013, pero puedes usar exactamente el mismo método en Word 2010 o Word 2007.
¿Dónde se pone la lista de tablas y figuras en un informe?
La Lista de Figuras se coloca inmediatamente después de la Lista de Tablas (o, si no tiene Lista de Tablas, directamente después del Índice). La Lista de Figuras sólo es obligatoria si el documento contiene 5 o más figuras.
¿Cómo activo el índice en Word?
Vaya a Inicio y seleccione Interlineado y espaciado de párrafo > Opciones de interlineado en la parte inferior del menú. Se abrirá el cuadro de diálogo Párrafo. En la pestaña Sangrías y espaciado, seleccione las opciones que desee y haga clic en Aceptar.
Lista de cuadros palabra
Si estás trabajando en un documento largo, como un informe, una tesis o un libro, es posible que desees añadir una tabla de contenidos y un índice para ayudar a tus lectores a navegar y encontrar la información. Un índice enumera los títulos y subtítulos principales del documento, junto con sus números de página. Un índice enumera los términos y temas clave que aparecen en el documento, junto con sus números de página y referencias cruzadas. En este artículo, aprenderás a crear una tabla de contenidos y un índice en Word, utilizando las funciones integradas y algunos trucos y consejos.
Para insertar una tabla de contenidos, necesitas aplicar estilos de encabezado a los títulos y subtítulos de tu documento. Puedes utilizar los estilos predeterminados de Word o personalizarlos según tus preferencias. Para aplicar un estilo de encabezado, selecciona el texto y haz clic en el nombre del estilo en la pestaña Inicio. Una vez hayas dado formato a tu documento con los estilos de encabezado, ve a la pestaña Referencias y haz clic en Tabla de contenido. Elige una de las opciones automáticas o haz clic en Tabla de contenido personalizada para ajustar la configuración. Word generará una tabla de contenidos basada en tus estilos de encabezado y la insertará al principio de tu documento.
Pie de figura
Como se muestra en este tutorial, puede crear rápidamente una lista de tablas o figuras en Microsoft Word si utiliza la herramienta de pie de ilustración de Word para numerar sus tablas y figuras. (Consulte “Cómo insertar pies de figura en Microsoft Word” para obtener instrucciones paso a paso sobre el uso de la herramienta de pies de figura).
Nota terminológica: Este tutorial utiliza los términos lista de tablas y lista de figuras, que son términos comunes en la industria editorial. Sin embargo, Word se refiere a una lista de tablas o figuras como tabla de figuras.
Las imágenes de abajo son de Word en Microsoft 365 (antes Office 365). Los pasos son los mismos en Word 2021, Word 2019, Word 2016 y Word 2013. Sin embargo, su interfaz puede parecer diferente en esas versiones anteriores del software.
Nota importante: La herramienta de pies de ilustración de Word, que inserta títulos de tablas y pies de figuras, numerará automáticamente las tablas y figuras nuevas a medida que añada títulos y pies de ilustración (por ejemplo, Tabla 1, Tabla 2, Tabla 3). Sin embargo, Word no actualizará automáticamente la numeración si mueve o elimina tablas o figuras.
Modificar tabla de cifras word
No puedes generar ninguna tabla automática sin antes utilizar los estilos de forma efectiva en todo tu documento. Microsoft Word puede escanear tu documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de tu tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de tu tabla de contenidos, y así sucesivamente.
Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1. Todos los encabezamientos principales de los capítulos deben estar en el estilo Título 2. Todos los epígrafes principales de los capítulos deben etiquetarse con el estilo Título 2. Todos los subtítulos deben llevar el encabezamiento 3, y así sucesivamente.
El índice es una instantánea de los títulos y números de página del documento. Puede actualizarlo en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo. Tenga en cuenta que una vez que el índice esté en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.
Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtítulos de Microsoft Word (consulte Inserción de subtítulos en la página 4 para obtener más información), puede hacer que Word genere sus listas automáticamente.