Acceso a la actualización de la tabla desde otra tabla
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Hay tres tipos de relaciones de tabla que se pueden tener en Access (Uno a varios, Muchos a varios y Uno a uno), sin embargo, la relación Uno a varios es la más útil para el principiante, así que es la que veremos aquí. Una relación Uno-a-Muchos es una relación entre dos tablas en la que un registro de una tabla puede utilizarse repetidamente como valor en otra tabla.
Outlook ha creado automáticamente una sub-hoja de datos que puede expandirse para mostrar los registros de su tabla relacionada. Al hacer clic en cada signo más, se expandirá la subhoja de datos y se mostrarán los registros relacionados, además de permitirle escribir nuevos registros relacionados.
Esto es útil porque la relación apropiada entre las dos tablas se crea automáticamente cuando se escribe en la subhoja de datos de un registro específico. También puede introducir nuevos datos en la hoja relacionada en el lado “muchos” de la relación, pero sólo tendría que asegurarse de que la clave externa se refiere a un registro real que existe. En este caso, podría ser útil conectar las dos tablas a través de un cuadro combinado, de modo que sólo pueda introducir valores de su tabla asociada.
Subformulario de acceso
La base de datos Access ofrece 3 formas de fusionar tablas en Access o consolidar filas/columnas en tablas primarias de la base de datos Access. En este blog, obtendrá instrucciones paso a paso sobre cómo realizar todos estos métodos de fusión de tablas de base de datos de Access.
La fusión de datos en Access realmente le ayuda a hacer un resumen sin esfuerzo de una gran cantidad de datos. Supongamos que usted está recibiendo la entrada de diferentes fuentes, como de la totalidad de los miembros de su grupo ejecutivo de cuentas. Bueno, es fácil hacer un informe de un solo archivo y esto se puede hacer fácilmente mediante la simple técnica de copiar y pegar. Pero qué pasa si hay múltiples registros y tablas disponibles. En ese caso, copiar y pegar los datos de un gran número de filas y columnas no es suficiente.
Arreglar los problemas de Microsoft AccessEjecute un escaneo de la base de datos con la herramienta de reparación de bases de datos de Stellar Access para reparar la base de datos inconsistente de Access. Al hacer clic en el botón de arriba e instalar Stellar Repair for Access (14.8 MB), reconozco que he leído y acepto el Acuerdo de Licencia de Usuario Final y la Política de Privacidad de este sitio.
Tablas de unión de Access
Puede compartir datos de Access con Dataverse, que es una base de datos en la nube sobre la que puede crear aplicaciones de Power Platform, flujos de trabajo de Automate, agentes virtuales y mucho más para la web, el teléfono o la tableta. Para obtener más información, consulte Introducción: Migración de datos de Access a Dataverse.
En las aplicaciones web de Access, los controles de autocompletar muestran las opciones a medida que alguien escribe para ayudarle a encontrar los valores correctos. Elegir el valor correcto de una larga lista de elementos relacionados puede ser un reto, pero los controles de autocompletar pueden ayudar en esta tarea. Por ejemplo, con este control de autocompletar para zonas de envío, si se escribe “m” se ven cuatro opciones.
Por ejemplo, si se hace clic en el nombre de una persona en la vista de lista, se puede mostrar una lista de todos los detalles de esa persona; es como si se eligiera el registro de esa persona en la vista de lista. Si la vista también contiene elementos relacionados, esas filas también aparecen en la ventana emergente.
Este es un ejemplo que muestra un campo de visualización secundario. El título del trabajo de Amy Strande, “Editora jefe”, se extrae del campo Título del trabajo del registro de Amy y se muestra debajo de su nombre. El campo de visualización secundario sólo está disponible en un cuadro de autocompletar al elegir valores.
Access combina dos tablas
A veces, el proceso de creación y uso de consultas en Access es una simple cuestión de seleccionar campos de una tabla, quizás aplicando algunos criterios, y luego ver los resultados. Pero, ¿qué ocurre si, como ocurre con más frecuencia, los datos que necesitas están repartidos en más de una tabla? Afortunadamente, puede crear una consulta que combine información de varias fuentes. Este tema explora algunos escenarios en los que se extraen datos de más de una tabla, y demuestra cómo hacerlo.
Es posible que haya casos en los que una consulta basada en una tabla le proporcione la información que necesita, pero el hecho de extraer datos de otra tabla ayudaría a que los resultados de la consulta fueran aún más claros y útiles. Por ejemplo, suponga que tiene una lista de identificadores de empleados que aparecen en los resultados de su consulta. Se da cuenta de que sería más útil ver el nombre del empleado en los resultados, pero los nombres de los empleados se encuentran en una tabla diferente. Para que los nombres de los empleados aparezcan en los resultados de la consulta, debe incluir ambas tablas en la consulta.