Cómo crear un índice en word sin encabezados
Si eres redactor de documentos, este artículo te será muy útil. Aprenderás cómo insertar una tabla de contenidos en tu documento, modificarla y actualizarla con sólo unos clics. Además, te mostraré cómo hacer que tu documento tenga un buen aspecto utilizando los estilos de encabezado incorporados de Word y la opción de lista multinivel.
Estoy seguro de que todo el que lea este artículo ahora mismo ha tenido que lidiar con un documento realmente largo en Microsoft Word al menos una vez en su vida. Puede ser un trabajo académico o un informe extenso. Dependiendo del proyecto, ¡puede tener docenas o incluso cientos de páginas! Cuando tienes un documento tan grande con capítulos y subcapítulos resulta muy difícil navegar por el documento buscando la información necesaria. Por suerte, Word te permite crear una tabla de contenidos, facilitando la referencia a las secciones relevantes de tu documento, y por lo tanto es una tarea imprescindible para los escritores de documentos.
En este post te mostraré cómo crear una tabla de contenidos en Word de forma automática y también cómo actualizarla con sólo unos clics. Usaré Word 2013, pero puedes usar exactamente el mismo método en Word 2010 o Word 2007.
Cómo poner el número de página en word 2007 a partir de una página concreta
Para utilizar diferentes esquemas de numeración de páginas en diferentes secciones de su documento Word, hay dos trucos: 1) debes incluir un “Salto de sección – Página siguiente” entre cada sección de tu documento donde cambiará la numeración, y 2) debes “desvincular” el pie de página de cada sección de la anterior.
Para empezar, active temporalmente la visualización de los símbolos de formato ocultos haciendo clic en el símbolo “Mostrar/Ocultar” de la pestaña “Inicio” en el cuadro “Párrafo” — esto le permitirá ver los Saltos de Sección entre las secciones de su documento.
Uno de los cambios necesarios en la numeración de páginas de su tesis o tesina es que debe utilizar números romanos (p. ej., “i, ii, iii”) para las secciones introductorias (resumen, índice) y, a continuación, cambiar a números arábigos (p. ej., “1, 2, 3”) y comenzar la numeración de páginas en “1” al principio del capítulo I del texto principal.
Si todavía no tiene un “salto de sección” entre estas dos secciones de su documento, tendrá que añadir uno. Coloque el cursor al final del texto de la primera sección (después del índice y las listas de tablas y figuras), teniendo cuidado de NO colocarlo en el pie de página, donde está el número de página (si el texto de arriba aparece en gris, está en el pie de página; intente hacer clic más arriba).
Cómo crear un índice en word
No se pueden generar tablas automáticas sin antes utilizar los estilos de forma eficaz en todo el documento. Microsoft Word puede escanear su documento y encontrar todo en el estilo Título 1 y ponerlo en el primer nivel de su tabla de contenidos, poner cualquier Título 2 en el segundo nivel de su tabla de contenidos, y así sucesivamente.
Si desea un índice automático, debe etiquetar todos los títulos de los capítulos y los encabezamientos de la portada (por ejemplo, “Dedicatoria” y “Agradecimientos”) con el estilo Título 1. Todos los encabezamientos principales de los capítulos deben estar en el estilo Título 2. Todos los epígrafes principales de los capítulos deben etiquetarse con el estilo Título 2. Todos los subtítulos deben llevar el encabezamiento 3, y así sucesivamente.
El índice es una instantánea de los títulos y números de página del documento. Puede actualizarlo en cualquier momento haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Actualizar campo. Observe que una vez que el índice está en su documento, se volverá gris si hace clic en él. Esto indica que está obteniendo información de otro lugar.
Si ha subtitulado sus figuras, tablas y ecuaciones utilizando la función de subtitulado de Microsoft Word (consulte Inserción de subtítulos en la página 4 para obtener más información), puede hacer que Word genere sus listas automáticamente.
Cómo crear un índice en word con numeración
No he podido eliminar los números de página no deseados y las líneas de puntos del índice. Quiero quitar los dos primeros números. Eliminar los números de página después de añadir los saltos de página no lo solucionó. Sigue apareciendo en el índice. ¿Cómo eliminarlos?
En primer lugar, puede insertar un índice personalizado y utilizar las opciones para desactivar la numeración de páginas. Desmarque la casilla para los números de página y OK para salir. De esta forma Word establece el cambio necesario sin que tengas que ver siquiera la codificación del campo. Esto desactiva los números y el puntero para todas las entradas de la TOC.
Si quiere simplemente cambiar el Campo, lo haría alternando la visualización de los Códigos de Campo. En la versión Windows eso se hace con el atajo de teclado Alt+F9. En la versión para Mac, con Opt+F9. En muchos ordenadores, es necesario utilizar la tecla Fn con los atajos para activarlos.
Es probable que vea algo como { TOC \o “1-3” \h \z \u } al alternar la visualización. El mismo campo de índice sin números de página añade un interruptor \n al campo: { TOC \o “1-3” \n \h \z \u }. Después de añadir el conmutador, utilice el método abreviado de teclado para volver a mostrar los códigos de campo. Es posible que tenga que pulsar F9 o Fn+F9 para actualizar el campo.