Calendario compartido outlook
En el artículo anterior, discutimos diferentes maneras de compartir el calendario de Outlook con otras personas. Desde otro punto de vista: si alguien ha compartido un calendario con usted, ¿cómo puede abrirlo en Outlook? Hay algunos métodos para ver un calendario compartido en Outlook en su escritorio:
Nota. Este tutorial se centra en la aplicación Outlook de escritorio instalada localmente en tu ordenador. Si utilizas Outlook en la Web (OWA) o Outloook.com, las instrucciones detalladas están aquí: Cómo abrir un calendario compartido en Outlook Online.
Cuando se comparte un calendario dentro de la misma organización, se puede añadir a Outlook con un solo clic. Sólo tienes que abrir la invitación para compartir que te ha enviado tu colega y hacer clic en el botón Aceptar de la parte superior.
El proceso de aceptar una invitación para compartir un calendario por parte de una persona externa es un poco diferente, pero sigue siendo muy sencillo en caso de que utilices Outlook para Office 365 o tengas una cuenta de Outlook.com.
El calendario compartido aparecerá en Otros calendarios en Outlook.com, como se muestra en la siguiente captura de pantalla, o en Calendarios de personas en Outlook en la web. En Outlook de escritorio, puede encontrarlo en Calendarios compartidos.
Cómo añado un calendario compartido en Outlook 2013?
Desde su carpeta Calendario, vaya a la pestaña Inicio > grupo Gestionar calendarios y haga clic en Añadir calendario > Abrir calendario compartido. En la pequeña ventana de diálogo que se abre, haz clic en Nombre… En la lista que aparece, busca el usuario cuyo calendario deseas añadir, selecciona su nombre y haz clic en Aceptar.
¿Por qué no se muestran los elementos de mi calendario en la barra de tareas de Outlook 2013?
En Outlook 2013/2016/2019, ve a Archivo > Opciones > Avanzadas y busca la sección Recordatorios. Asegúrese de que la opción Mostrar recordatorios está seleccionada.
Calendario de grupo de Outlook
Cuando creas un calendario adicional, a menudo denominado calendario secundario, puedes añadir eventos a ese calendario y esperar que esos eventos también afecten a tu disponibilidad. Sin embargo, cuando otras personas ven su disponibilidad mediante el Asistente para programación de horarios, no se muestran los eventos del calendario secundario. Este comportamiento está diseñado así. Sólo los eventos de su calendario principal afectan a su disponibilidad.
Importante: Si crea un nuevo calendario en su calendario de Exchange, el nuevo calendario también se sincronizará con el servidor de Exchange. Sin embargo, si crea una reunión en el nuevo calendario de Exchange, las respuestas a esta reunión no se contabilizarán.
Cuando se seleccionan varias casillas de verificación, los calendarios aparecen en vista contigua y se puede cambiar a la vista de superposición de calendarios. Para obtener más información, consulte Ver varios calendarios al mismo tiempo.
Publicar calendario outlook
A menos que lleve una vida libre de responsabilidades, es probable que el sol salga y se ponga en su calendario diario. Si no sabes lo que ocurre a diario, puedes encontrarte rápidamente perdido en un laberinto de citas perdidas y reuniones sorpresa.
Hablemos de los calendarios de Outlook porque fuera del correo electrónico, (quizás incluso más a veces), ser organizado y productivo se basa en la capacidad de gestionar eventos y hacer las cosas. Una de las cosas que Outlook hace con gran aplomo, quizá mejor que la mayoría de las demás aplicaciones, es el calendario. Las funciones de calendario de Outlook son insuperables a la hora de crear, modificar y compartir eventos.
Este artículo se centrará principalmente en las cosas sencillas. Te mostraremos cómo crear y gestionar tus calendarios, añadir citas, reuniones y también compartirlos con otras personas de tu libreta de direcciones para facilitar la colaboración. Cuando terminemos, mostraremos cómo, además de utilizar Outlook para lo básico como el correo electrónico o los contactos y las libretas de direcciones, puedes incorporar el calendario a tu ajetreada vida y mejorar tu hogar o tu pequeña oficina.
Outlook añadir calendario compartido
El calendario de Microsoft Outlook 2013 simplifica la carga de llevar y mantener una agenda de reuniones, citas, eventos y tareas. De un vistazo, puedes ver rápidamente tu agenda en vistas diarias, semanales o mensuales. Con Outlook, ya no tendrás excusas para faltar a una comida u olvidarte de una reunión.
Puedes utilizar Outlook para hacer un seguimiento de las reuniones o eventos recurrentes, de modo que no tengas que introducir manualmente estos elementos cada vez que tengan lugar. Por ejemplo, puede que tengas una reunión semanal de personal todos los viernes de 9:00 a 10:00. Conviértela en una reunión periódica y Outlook bloqueará ese día y esa hora. Del mismo modo, si la Asociación de Padres y Profesores se reúne cada tercer martes del mes a las 19:00, también puedes configurar Outlook para que programe esa reunión.
Outlook incluye una alerta que muestra un mensaje antes de la reunión, cita o tarea del calendario para que no se te olvide. Por ejemplo, puedes configurar Outlook para que muestre un recordatorio de una próxima reunión dos o tres días antes de que se produzca. Si necesitas preparar una presentación, un documento u otro elemento para la reunión, dispondrás de tiempo suficiente para hacerlo. Luego puedes “posponer” el recordatorio para que vuelva a llamar tu atención más tarde, pero quizá sólo tres horas antes de la reunión.