Como crear una lista de distribución en outlook office 365
Puntos clave Para crear un grupo de contactos (lista de distribución) en Outlook en Windows, haz clic en el icono “Personas” y en Contactos > Nuevo grupo de contactos. Introduzca un nombre para el grupo, añada sus miembros y, a continuación, haga clic en Miembros > Aceptar > Guardar y cerrar. También puedes crear una lista de distribución dentro de Outlook para Mac y en la web.
¿Sueles enviar correos electrónicos a un grupo específico de personas a la vez? Si creas un grupo de contactos en Outlook (antes una lista de distribución), podrás enviar correos electrónicos a todos los destinatarios necesarios con sólo introducir el nombre del grupo. Te mostramos cómo crear una lista de distribución en Outlook para Windows, Mac y la web.
Tras dar nombre al grupo, en la pestaña “Inicio” de la parte superior, haz clic en “Añadir miembros”. A continuación, elige de dónde vas a obtener los contactos. Puedes elegir personas de tu lista de contactos de Outlook o de tu libreta de direcciones. También puedes crear un nuevo contacto por correo electrónico para añadirlo al grupo.
Para utilizar el grupo de contactos, redacta un nuevo correo electrónico en la aplicación Outlook y haz clic en el campo “Para”. A continuación, empieza a escribir el nombre de tu grupo y selecciónalo de la lista. A continuación, puedes rellenar el resto de los campos del correo electrónico y pulsar “Enviar” para enviar el mensaje a todas las personas de tu grupo de contactos.
Lista de correo de excel a outlook
Utiliza un grupo de contactos (antes llamado “lista de distribución”) para enviar un correo electrónico a varias personas -un equipo de proyecto, un comité o incluso un grupo de amigos- sin tener que añadir cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.
Si siempre envías correos electrónicos al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios utilizando un correo electrónico anterior que les hayas enviado. Después, la próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.
Los grupos de contactos aparecen en tu lista de contactos, junto con las personas individuales. Puedes distinguirlos por los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista Lista. El icono de tarjeta es para los contactos individuales y el icono de personas es para los grupos de contactos.
Lamentablemente, no puedes importar una lista de contactos desde Excel directamente a una lista de distribución, pero puedes importar los contactos a tu carpeta Contactos y, a continuación, utilizar las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución a partir de esos contactos.
Perspectivas de la lista de distribución
Enviar correos electrónicos a un grupo es cada vez más habitual tanto en nuestra vida profesional como personal. Es posible que utilices grupos para tu equipo de proyecto en el trabajo y para los miembros de tu familia más cercana en casa. Crear un grupo de correo electrónico para una lista de distribución en Microsoft Outlook puede ahorrarte mucho tiempo.
Una vez configurado el grupo, sólo tienes que introducirlo en el correo electrónico y ponerte en contacto con varias personas con un solo mensaje. Si nunca has hecho esto antes, estamos aquí para ayudarte. A continuación te explicamos cómo crear un grupo en Outlook, tanto para Windows como para Mac.
La propia aplicación Outlook utiliza los términos Grupo de contactos (Windows) y Lista de contactos (Mac) en su cinta, en sus menús y en sus documentos de ayuda. Por lo tanto, a medida que avancemos por los pasos que se indican a continuación, esas son las frases que verás con más frecuencia.
Abre Outlook en tu ordenador Windows y prepárate para crear tu grupo de contactos. Si Outlook se bloquea al cargar el perfil, consulta nuestra guía de solución de problemas vinculada y aplica las correcciones que se mencionan en ella para continuar.
Después de crear tu grupo de correo electrónico en Outlook, tienes un par de métodos para enviar un mensaje a los miembros. Puedes enviar correos electrónicos directamente desde la sección Correo, o puedes acceder a la sección Personas, seleccionar el grupo específico y luego enviar el correo electrónico. Hemos descrito ambos métodos a continuación. Proceda con el que prefiera.
Crear lista de distribución en outlook
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