Compensación Excel
Seleccione las fechas de inicio y fin, y el gráfico de Microsoft Excel cambiará para mostrar ese intervalo de fechas. Esta técnica utiliza rangos dinámicos con nombre, basados en tablas de Excel o creados con fórmulas OFFSET. Es perfecta para un cuadro de mandos de Excel, donde el espacio es limitado.
En el video a continuación, vea cómo configurar una tabla de Excel, y nombres de rangos dinámicos, y luego crear fórmulas que resumen las ventas para el rango de fechas seleccionado. Hay pasos escritos debajo del video, y archivos de ejemplo para descargar, al final de esta página.
Con esta técnica de Gráfico Interactivo de Rango de Fechas, los datos del gráfico se construyen a medida, por lo que puede elegir los elementos clave a incluir, y omitir otros. Para un panel de Excel, puede centrarse en regiones clave o líneas de productos…
Se puede construir cualquier tipo de gráfico a partir de la fuente de datos del gráfico de hoja de cálculo. Otros métodos de resumir datos de Excel, como los gráficos dinámicos, no permiten ciertos tipos de gráficos de Excel, como los gráficos de dispersión o los histogramas.
2) Tablas Excel: Para ver el gráfico interactivo completo utilizando una tabla de Excel, descargue el archivo de ejemplo Gráfico de tablas de Excel completo. El archivo comprimido está en formato xlsx y no contiene macros.
¿Cómo añado datos automáticamente a un gráfico de Excel?
Haga clic con el botón derecho en el gráfico y elija Seleccionar datos. Aparecerá el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos en la hoja de cálculo que contiene los datos de origen para el gráfico. Con el cuadro de diálogo abierto, haga clic en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic y arrastre para seleccionar todos los datos que desee utilizar para el gráfico, incluida la nueva serie de datos.
¿Se pueden crear gráficos dinámicos en Excel?
Las dos formas de crear un gráfico dinámico en Excel
En última instancia, el objetivo es decirle a Excel que la fuente de datos es un rango dinámico – de esa manera, el gráfico se actualizará automáticamente para reflejar cualquier adición (y cambios) realizados en los datos de origen. Veremos dos formas de conseguirlo: utilizando una tabla o una fórmula sofisticada.
Eje Y dinámico del gráfico Excel
Después de crear un gráfico, puede que necesite añadir una serie de datos adicional al gráfico. Una serie de datos es una fila o columna de números que se introducen en una hoja de cálculo y se representan en el gráfico, como una lista de los beneficios trimestrales de una empresa.
Los gráficos en Office siempre están asociados a una hoja de cálculo basada en Excel, incluso si creaste tu gráfico en otro programa, como Word. Si el gráfico se encuentra en la misma hoja de cálculo que los datos utilizados para crearlo (también conocidos como datos de origen), puedes arrastrar rápidamente los nuevos datos de la hoja de cálculo para añadirlos al gráfico. Si el gráfico está en una hoja aparte, tendrá que utilizar el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos para añadir una serie de datos.
Después de crear un gráfico, puede añadir otra serie de datos a la hoja de cálculo que desee incluir en el gráfico. Si el gráfico se encuentra en la misma hoja de cálculo que los datos utilizados para crear el gráfico (también conocidos como datos de origen), puede arrastrar rápidamente los nuevos datos a la hoja de cálculo para añadirlos al gráfico.
Filtro desplegable para gráficos Excel
Pero, ¿qué ocurre si desea crear un gráfico en el que el intervalo de datos aumente o disminuya en función de un criterio? Ahí es donde querrá crear un gráfico con un rango dinámico. El consejo típico para un gráfico de rango dinámico es usar una tabla donde el gráfico se expande cuando se añaden más datos a la tabla.
Este artículo muestra el método de la tabla, así como otro método que implica el uso de la función OFFSET para definir el conjunto de celdas que se utilizarán en el gráfico. En ambos casos, a medida que se añaden más datos, el gráfico utiliza los nuevos datos para expandir el gráfico.
Quiero ampliar esta idea para crear un gráfico en el que se pueda especificar qué datos se utilizan en el gráfico y éste se expanda o contraiga en función de los datos seleccionados. Dos peticiones que tuve recientemente me llevaron a desarrollar este método.
En primer lugar, alguien quería un gráfico que sólo mostrara los resultados trimestrales más actuales, con la posibilidad de seleccionar qué trimestres se incluían. En la segunda solicitud, alguien necesita representar gráficamente los resultados de cada una de las cinco semanas de un mes, pero los días incluidos en cada semana cambian cada mes. El método descrito a continuación maneja estas situaciones y cualquier situación en la que se seleccionen puntos de datos consecutivos en una lista de datos.
Gráfico dinámico excel
En el tutorial de la semana pasada, vimos diferentes formas de definir un rango con nombre estático en Excel. Un nombre estático siempre hace referencia a las mismas celdas, lo que significa que tendrías que actualizar la referencia del rango manualmente cada vez que añadas nuevos datos o elimines los existentes.
Si está trabajando con un conjunto de datos que cambia continuamente, es posible que desee hacer que su rango con nombre sea dinámico, de modo que se expanda automáticamente para acomodar las nuevas entradas añadidas o se contraiga para excluir los datos eliminados. Más adelante en este tutorial, encontrará una guía detallada paso a paso sobre cómo hacerlo.
En el núcleo de esta fórmula, se utiliza la función COUNTA para obtener el número de celdas que no están en blanco en la columna de interés. Ese número va directamente al argumento de altura de la función OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]) indicándole cuántas filas debe devolver.
Nota. Si estás definiendo un rango dinámico en la hoja de cálculo actual, no necesitas incluir el nombre de la hoja en las referencias, Excel lo hará por ti automáticamente. Si estás construyendo un rango para alguna otra hoja, antepone a la referencia de la celda o rango el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación (como en el ejemplo de fórmula anterior).