Cómo añadir una firma en Outlook
En Outlook, puedes crear una o varias firmas personalizadas para tus mensajes de correo electrónico. Su firma puede incluir texto, imágenes, su tarjeta de visita electrónica, un logotipo o incluso una imagen de su firma manuscrita. Puedes configurar Outlook para que las firmas se añadan automáticamente a todos los mensajes salientes o crear tu firma y añadirla a los mensajes caso por caso.
¿Tienes algún comentario sobre la creación o el uso de las firmas de Outlook? Nos gustaría saberlo. En particular, si has tenido problemas para localizar el menú Firmas, nos gustaría saber dónde esperabas encontrar la opción para crear una firma. El equipo de programación de Outlook y el equipo de documentación de Outlook escuchan tus comentarios. Haga clic en Sí o No en la parte inferior de la pantalla junto a ¿Ha sido útil esta información? y deje sus comentarios y sugerencias para mejorar la función de firma de Outlook en ¿Algún comentario adicional? Indícanos qué versión de Outlook utilizas actualmente y por qué has buscado ayuda para crear una firma. Actualizaremos esta documentación con regularidad para responder en la medida de lo posible a tus comentarios.
¿Dónde está la firma en Outlook Windows?
Abra Outlook en su ordenador y cree su buzón. Ahora abra Ejecutar en su ordenador haciendo clic en las teclas Windows + R. Escriba %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Escriba %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures. Se abrirá la carpeta Firmas.
¿Dónde está la firma en Outlook office?
Otra forma sencilla de acceder a la ubicación de la carpeta de tus firmas de Outlook es abrir Outlook y navegar hasta Archivo > Opciones > Correo. Cuando veas el botón “Firmas…”, mantén pulsada la tecla Ctrl y haz clic en el botón. Esto abrirá la ubicación de la carpeta de tus archivos de firma de Outlook guardados.
¿Por qué no puedo crear una firma en Outlook 365?
Firma de correo electrónico de Office 365 en gris
Si no puede cambiar o añadir una nueva firma de correo electrónico, lo más probable es que se deba a un determinado valor introducido en el Registro. No tiene nada que ver con la administración de Office 365, depende totalmente de las funcionalidades de Microsoft Windows.
Firma de correo electrónico outlook 365
Vuelva al Explorador de archivos y busque el archivo .htm con el mismo nombre que su nueva firma. Asegúrate de abrir el que tiene la extensión de archivo correcta. Si no se muestran las extensiones de archivo como en la pantalla de abajo, deberías poder ver algo como ‘Documento HTML’ o ‘Documento HTML de Chrome’ en la columna Tipo.
Para este paso necesitarás el HTML de tu nueva firma de correo electrónico. Nosotros te lo proporcionaremos. Abre ese archivo HTML en un bloc de notas del mismo modo que abriste el archivo anterior. Selecciona todo en el archivo manualmente o pulsando Ctrl+A y copia el código.
Cambiar firma en outlook 365
Añadir una firma profesional en Outlook puede ser un trabajo duro y frustrante, pero no tiene por qué serlo. Al final de esta guía, podrás tener una hermosa firma de Outlook como en los ejemplos de abajo. Te mostraré cómo puedes crearla y configurarla de la A a la Z, en unos pocos pasos.
Para empezar, crearemos la forma más simple de una firma de correo electrónico de Outlook – una simple firma de texto. Esto puede ser suficiente para ti. Pero, en caso de que quieras algo más profesional, más adelante, te mostraré formas de crear una firma de correo electrónico mucho más rica y efectiva.
Puedes utilizar la barra de herramientas del editor para añadir una tabla y organizar tu información personal de otras formas. Pero las tablas pueden romperse en diferentes tamaños de dispositivo, así que asegúrate de mantener tu firma por debajo de 360px de ancho.
Habrás notado que la firma de mi ejemplo anterior es mucho más rica que la simple firma de Outlook que hicimos durante esta guía. Esto se debe a que está estructurada en HTML, con código complejo.
Para añadir una firma a Outlook automáticamente, se te da a elegir si quieres o no que tu firma aparezca en tus mensajes Nuevos y/o en tus mensajes de Reenviar y Responder. Hacer esto es bastante sencillo.
Outlook añadir firma automáticamente
Una vez que empiezas a escribir un correo electrónico en Outlook, se inserta automáticamente una firma en el cuerpo del mensaje, de acuerdo con las reglas configuradas del lado del cliente (Fig. 1.). Por ejemplo, se inserta una firma diferente en los mensajes nuevos y otra distinta en las respuestas/reenvíos. El complemento web utiliza la nueva función de activación basada en eventos de Microsoft para automatizar completamente el proceso de adición de firmas (no es necesario iniciar primero el complemento).
Si la activación basada en eventos no funciona en una aplicación de escritorio de Outlook, es posible que tu versión de Outlook no sea totalmente compatible con el complemento web. Intenta actualizar tu Outlook o cambia el canal de actualización de Microsoft Apps, como se describe en este artículo de Microsoft. Aún puedes añadir firmas manualmente, como se describe a continuación.
Si desea que el panel del complemento web se abra automáticamente cada vez que redacte un correo electrónico, ancle el panel a Outlook mediante el botón que se muestra en la Fig. 4. Haga clic de nuevo en el botón para desanclar el panel. Vuelva a hacer clic en el botón para desanclar (ocultar) el panel.
Si tiene varias cuentas agregadas a la aplicación de escritorio de Outlook y cambia la cuenta en el campo De mientras redacta un correo electrónico, el panel del complemento web mostrará las firmas de correo electrónico configuradas para la cuenta seleccionada. Tras el cambio de cuenta, deberá añadir manualmente una firma a un correo electrónico haciendo clic en Usar esta firma en el panel, como se muestra en la Fig. 2.