Lista personalizada de validación de datos de Excel
Cree una lista desplegable de elementos en una celda, con la función de Validación de Datos de Excel. Esto facilitará la introducción de datos y reducirá los errores de entrada y de escritura. A continuación encontrará tutoriales en vídeo e instrucciones paso a paso para las listas desplegables con validación de datos
Para facilitar la tarea de los usuarios, en la columna Producto, en lugar de escribir el nombre del producto, lo que podría dar lugar a errores o productos no válidos, vamos a crear una lista desplegable, de modo que sólo tengan que seleccionar un producto en lugar de escribirlo.
También hay otras opciones de Alerta de error, si no desea desactivar esta opción por completo. Para más detalles sobre la configuración de las alertas de error, y otros mensajes de validación de datos, vaya a la página Mostrar Mensajes de Validación de Datos.
¿Cómo añado una validación de datos desplegable en Excel?
Seleccione una celda en la que desee una lista desplegable. Haga clic en la pestaña DATOS, y haga clic en Validación de Datos. En el diálogo de Validación de Datos, establezca Permitir a Lista; esto habilita una lista en la celda. Deje seleccionado Desplegable en celda; esto habilita una lista desplegable en la celda.
¿Por qué no puedo ver la opción Validación de datos en Excel?
Es posible que esté introduciendo datos en ese momento – El comando Validación de datos no está disponible mientras está introduciendo datos en una celda. Para terminar de introducir datos, pulse Intro o ESC para salir. La hoja de trabajo podría estar protegida o compartida – No puede cambiar la configuración de validación de datos si su libro de trabajo está compartido o protegido.
¿Cómo crear una lista de validación de datos a partir de una tabla?
Seleccione la celda de la hoja de cálculo en la que desea la lista desplegable. Vaya a la pestaña Datos de la cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Validación de datos . En la ficha Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista . Si está bien que la gente deje la celda vacía, marque la casilla Ignorar espacios en blanco.
Lista de validación de datos de Excel
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Validación de datos excel lista desplegable
Puede restringir lo que los usuarios pueden escribir en una celda utilizando una práctica función llamada Validación de Datos. Esta función le permite restringir lo que los usuarios pueden introducir en una celda. Por ejemplo, la herramienta de validación de datos puede ayudarle a limitar la longitud de las cadenas de texto, o el texto que empieza/termina con determinados caracteres, o el número de valores únicos que deben introducirse, etc.
Paso 4 – Una vez que haya terminado de crear los criterios, puede ir a la pestaña Mensaje de entrada o Aviso de error para personalizar el mensaje de entrada o el aviso de error que se muestra en las columnas de validación. Haga clic en el botón Aceptar si no desea establecer la alerta; esto le permitirá continuar el proceso inmediatamente.
Si ya ha establecido la validación de datos para una celda y desea verificar celdas adicionales utilizando los mismos criterios, no necesita volver a crear la regla desde el principio. En su lugar, puede simplemente copiar y pegar la regla existente en la nueva celda.
Excel proporciona a los usuarios dos opciones para eliminar la validación: la primera es el método tradicional desarrollado por Microsoft, y la segunda es un método sin ratón desarrollado por entusiastas de Excel que, a menos que fuera absolutamente esencial, nunca apartarían las manos del teclado.
Fórmula de validación de datos en Excel
Si la lista de entradas de la lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulte
Empiece por hacer una lista de entradas válidas en una hoja y ordene o reorganice las entradas para que aparezcan en el orden que desee. A continuación, puede utilizar las entradas como fuente para su lista desplegable de datos. Si la lista no es grande, puede consultarla fácilmente y escribir las entradas directamente en la herramienta de validación de datos.