Teclado de columna
Para la mayoría de los profesionales del marketing, intentar organizar y analizar hojas de cálculo en Microsoft Excel puede ser como darse de bruces contra un muro si no se está familiarizado con las fórmulas de Excel. Usted está replicando manualmente columnas y garabateando matemáticas largas en un pedazo de papel, todo mientras piensa para sí mismo: “Tiene que haber una mejor manera de hacer esto”.
Por otro lado, sin la formación adecuada, es fácil sentir que trabaja en tu contra. Para empezar, hay más de una docena de fórmulas fundamentales que Excel puede ejecutar automáticamente por ti, para que no tengas que peinar cientos de celdas con una calculadora sobre la mesa.
Las fórmulas de Excel te ayudan a identificar relaciones entre valores en las celdas de tu hoja de cálculo, realizar cálculos matemáticos utilizando esos valores y devolver el valor resultante en la celda que elijas. Las fórmulas que puedes realizar automáticamente incluyen sumas, restas, porcentajes, divisiones, promedios e incluso fechas y horas.
Puede que te preguntes qué significa la pestaña “Fórmulas” de la barra de navegación superior de Excel. En las versiones más recientes de Excel, este menú horizontal -que se muestra a continuación- te permite buscar e insertar fórmulas de Excel en celdas específicas de tu hoja de cálculo.
Grupo de atajos excel
Obtenga estos datos en formato Excel, en la sección de descargas al final de esta página. El fichero de ejemplo tiene un cuadro de texto, donde puedes copiar los números formateados. Después, pégalos en las celdas, para ver cómo Excel los cambia automáticamente a fechas.
Puedes insertar rápidamente una sola fila en Excel utilizando un atajo de ratón. ¿Sabías que puedes insertar varias filas al mismo tiempo? Este vídeo te muestra el truco rápido para insertar una sola fila en Excel, o insertar varias filas.
Si estás escribiendo números que son temperaturas, no hay un formato numérico incorporado que aplique un símbolo de grado. En su lugar, puedes utilizar un formato de número personalizado, para añadir automáticamente un símbolo de grado después de cada número.
Este rápido truco de introducción de datos funciona mejor en una tabla en la que ya tienes bastantes entradas. Para ver el truco, vea este breve vídeo. Las instrucciones escritas se encuentran debajo del video, y puede obtener el archivo de ejemplo, para seguir junto con el video.
Método abreviado de Excel para ancho de columna
Este post trata sobre cómo añadir nuevas columnas en Excel. Sigue leyendo para aprender atajos para insertar una o más columnas, incluyendo las no adyacentes. Agarra y comparte una macro VBA especial para automatizar la adición de una columna cada dos.
Buscando una buena manera de insertar nuevas columnas en tu tabla de Excel, es probable que encuentres un montón de consejos y trucos diferentes. En este artículo he querido recopilar las formas más rápidas y eficaces de añadir una o varias columnas contiguas o no contiguas.
Cuando tu informe en Excel esté casi listo pero entiendas que le falta una columna para introducir detalles importantes, hazte con los trucos que te ahorrarán tiempo que encontrarás a continuación. Desde atajos para insertar columnas hasta añadir una columna de cada dos, haz clic en el enlace correcto para ir directamente al grano.
Puede que necesites añadir más de una columna nueva a tu hoja de cálculo. Eso no significa que tengas que seleccionar las columnas una a una y pulsar cada vez el atajo de insertar columna en Excel. Por suerte, es posible pegar varias columnas vacías de una sola vez.
Si tu hoja de cálculo está formateada como Tabla Excel puedes seleccionar la opción Insertar columnas de tabla a la derecha si es la última columna. También puedes seleccionar la opción Insertar columnas de tabla a la izquierda para cualquier columna de tu tabla.
Método abreviado de Excel para insertar fila
Una lista y descripción de algo más de 50 atajos importantes de Excel que deberías conocer si pasas mucho tiempo en Excel. Esta es una versión resumida de los más de 200 atajos disponibles en Excel para las plataformas Windows y Mac.
A menudo, necesitarás cambiar de una hoja de cálculo a otra dentro del mismo libro. Para hacerlo con el teclado, utiliza Control + AvPág (Mac: Fn + Control + Flecha abajo) para pasar a la siguiente hoja de cálculo situada a la derecha, y Control + AvPág (Mac: Fn + Control + Flecha arriba) para pasar a la hoja de cálculo situada a la izquierda.
Este atajo parece un poco frívolo hasta que te das cuenta de que la cinta está ahí ocupando 4 filas de espacio, incluso cuando no la estás utilizando en absoluto. Utiliza Control + F1 (Mac: Comando + Opción + R) para contraer la cinta de opciones cuando no la necesites y recuperarla cuando sí la necesites.
Este método abreviado, Control + Alt + V (Mac: Control + Comando + V) no finaliza realmente el pegado; sólo abre el cuadro de diálogo Pegado especial. En ese momento, tendrás que elegir el tipo de pegado que quieres realizar.