Suma Excel
Las fórmulas son el pan de cada día de Excel. Si usas Excel con regularidad, seguro que utilizas muchas fórmulas. Pero elaborar una fórmula que funcione puede llevar demasiado tiempo. En este artículo, comparto algunos buenos consejos para ahorrarte tiempo cuando trabajes con fórmulas en Excel.
Una de las funciones más potentes de Excel son las direcciones relativas: cuando copias una fórmula en una nueva ubicación, todas las direcciones relativas cambian. A menudo esto es exactamente lo que quieres, porque la reutilización de fórmulas es una de las técnicas más importantes de una hoja de cálculo bien construida y fácil de mantener.
Si sólo necesitas copiar una fórmula, selecciona toda la fórmula en la barra de fórmulas y cópiala en el portapapeles. A continuación, puede pegarla en una nueva ubicación. El resultado será una fórmula idéntica a la original.
Para copiar un grupo de fórmulas en una nueva ubicación sin afectar a las referencias, puedes utilizar buscar y reemplazar. Seleccione las fórmulas que desea copiar y busque y sustituya el signo igual (=) de las fórmulas por el carácter almohadilla (#). Esto convertirá las fórmulas en texto. Ahora copia y pega las fórmulas en una nueva ubicación. Después de pegar las fórmulas, y con todas las fórmulas seleccionadas, invierte el proceso de buscar y reemplazar. Busca la almohadilla (#) y sustitúyela por un signo igual (=). Esto restaurará el funcionamiento de las fórmulas. (Crédito: Tom Urtis)
Función personalizada de Excel
Excel utiliza un orden por defecto en el que se producen los cálculos. Si una parte de la fórmula está entre paréntesis, esa parte se calculará primero. A continuación, realiza los cálculos de multiplicación o división. Una vez completado esto, Excel sumará y restará el resto de su fórmula. Véase el ejemplo siguiente.
Cada función tiene la misma estructura. Por ejemplo, SUM(A1:A4). El nombre de esta función es SUM. La parte entre paréntesis (argumentos) significa que le damos a Excel el rango A1:A4 como entrada. Esta función suma los valores de las celdas A1, A2, A3 y A4. No es fácil recordar qué función y qué argumentos utilizar para cada tarea. Afortunadamente, la función Insertar función de Excel te ayuda con esto.
Fórmulas de Excel
Un ejemplo sencillo es cuando desea sumar un rango al que se le añadirán más datos con el tiempo. No quieres tener que seguir actualizando tus fórmulas y funciones, así que quieres fórmulas y funciones que se actualicen dinámicamente.
La función CONTAR() cuenta todas las celdas del rango que tienen un número. La referencia de rango que utilices para la función CONTAR() debe ser lo suficientemente grande como para contener cualquier tamaño de lista que puedas tener en el futuro, de manera que no sea necesario cambiarla.
Si está en Excel 2007 y versiones posteriores, puede utilizar la función COUNTA() en lugar de la función COUNT(). La función COUNTA() cuenta todas las celdas que NO están vacías, mientras que la función COUNT() sólo cuenta las celdas que contienen números.
Una forma común de evitar esto es utilizar Rangos Nombrados que se actualizan dinámicamente cuando se añaden nuevos valores a un rango. Esto utiliza el mismo método que el ilustrado anteriormente, excepto que la función OFFSET() y su contenido se encuentran dentro de un rango con nombre y este rango con nombre se utiliza en las fórmulas y funciones de la hoja de cálculo siempre que se necesite hacer referencia a un rango que se desea actualizar cada vez que se añade un valor al rango o lista.
Excel suma rango
Para la mayoría de las fórmulas de Excel, recomiendo utilizar la función SUMA, en lugar de los signos más, porque es menos probable que devuelva un error. Los ejemplos siguientes muestran cómo las fórmulas con signo más pueden causar problemas.
Si hay valores de texto en cualquiera de las celdas a las que se refiere la fórmula, una fórmula con signo más devolverá un error #¡VALOR! Si utilizas la función SUMA, ésta ignora cualquier valor de texto y devuelve el total de los números.
Para una tabla Excel con nombre, no podemos utilizar la fórmula de lista de hojas de trabajo de la sección anterior. Primero, te mostraré el problema con esa fórmula, y luego verás la fórmula que funciona en una tabla con nombre.
Si creas fórmulas con referencias a tablas, y luego intentas copiar esas fórmulas a columnas adyacentes, puedes tener problemas. Este video muestra el problema, y dos maneras de evitarlo. Hay pasos escritos debajo del video.
Para otro ejemplo del uso de SUMPRODUCT y SUBTOTAL juntos, vea mi entrada de blog, Subtotal y Sumproduct con Filtro. Sam compartió su técnica para hacer sumas o conteos adicionales, basados en los datos visibles en una tabla filtrada.