Agregar filtro por contenido en excel windows 7

Botón de filtro de Excel

En este tutorial, aprenderá cómo filtrar datos en Excel de diferentes maneras: cómo crear filtros para valores de texto, números y fechas, cómo utilizar el filtro con la búsqueda, y cómo filtrar por color o por el valor de la celda seleccionada. También aprenderá cómo eliminar filtros, y cómo arreglar el Autofiltro de Excel que no funciona.

Si se trabaja con grandes conjuntos de datos, puede ser un reto no sólo calcular los datos, sino también encontrar la información relevante. Por suerte, Microsoft Excel te lo pone fácil para acotar la búsqueda con una sencilla pero potente herramienta de Filtro. Para obtener más información sobre el filtrado en Excel, haz clic en los enlaces siguientes.

Filtro de Excel, también conocido como Autofiltro, es una forma rápida de mostrar sólo la información relevante en un momento dado y eliminar todos los demás datos de la vista. Puedes filtrar filas en hojas de cálculo de Excel por valor, por formato y por criterios. Después de aplicar un filtro, puedes copiar, editar, graficar o imprimir sólo las filas visibles sin reordenar toda la lista.

Para filtrar los espacios en blanco, es decir, mostrar las celdas que no están en blanco, haz clic en la flecha de autofiltro, asegúrate de que la casilla (Seleccionar todo) está marcada y, a continuación, desactiva (Espacios en blanco) en la parte inferior de la lista. Esto mostrará sólo aquellas filas que tengan algún valor en una columna determinada.

Columnas de filtro de Excel

Shishona se pregunta si hay alguna forma de que Excel active/configure los filtros al abrir cada libro. Casi siempre utiliza filtros para sus hojas de trabajo y no cree que sea malo tener filtros activados para los libros en los que no los utiliza. En lugar de activar los filtros cada vez que abre un libro, le gustaría que ya estuvieran activados.

La respuesta, como puedes suponer, depende de lo que se entienda exactamente por “predeterminado”. Excel no te permitirá tener filtros activados si una hoja de cálculo no contiene datos (ya que no hay nada que filtrar), por lo que “por defecto” no puede significar libros nuevos y en blanco.

Por supuesto, adoptar ese enfoque puede ser más problemático de lo que vale, porque probablemente tendrías que eliminar los datos filtrados por defecto después de crear un nuevo libro, lo que significa que el filtrado se eliminaría de todos modos. Es mejor, por lo tanto, no meterse con el enfoque del libro de trabajo por defecto.

En su lugar, puede querer decir que desea que el filtrado se active, automáticamente, cuando abra un libro de trabajo existente. No hay forma de hacer esto automáticamente en Excel, pero puede que no sea necesario. La razón es que cuando guardas un libro, Excel recuerda cuáles de tus datos tienen filtros aplicados. Por lo tanto, si creas una hoja de cálculo y activas el filtrado, y luego guardas el libro, la próxima vez que lo abras, los filtros de esos datos seguirán activados.

Filtro avanzado de Excel

El filtrado es una parte esencial del análisis de datos. Este artículo describe las muchas formas en que puede filtrar datos desde la vista. También describe cómo puede mostrar filtros interactivos en la vista y dar formato a los filtros en la vista.

Nota: Cuando arrastra una dimensión discreta al estante Filtros, el cuadro de diálogo Filtro ofrece cuatro pestañas para filtrar: General, Comodín, Condición y Superior. La configuración de cada una de estas pestañas es aditiva, empezando por la pestaña General; lo que configure en cada pestaña afectará a los resultados del filtro en cada pestaña de la derecha. Para obtener más información sobre el cuadro de diálogo Filtro, consulte Arrastrar dimensiones, medidas y campos de fecha al estante Filtros y Filtrar datos categóricos (dimensiones).

Puede filtrar puntos de datos individuales (marcas) o una selección de puntos de datos de su vista. Por ejemplo, si tiene un gráfico de dispersión con valores atípicos, puede excluirlos de la vista para poder centrarse mejor en el resto de los datos.

Nota importante: Cada pestaña añade definiciones adicionales a su filtro. Por ejemplo, puede seleccionar excluir valores en la pestaña General y también añadir límites en la pestaña Superior. Las selecciones y configuraciones de ambas pestañas se aplican a su filtro. En cualquier momento, puede ver las definiciones de su filtro en Resumen en la pestaña General.

Excel tabla de filtro basado en el valor de la celda

Además de ordenar, puede que añadir un filtro le permita analizar mejor sus datos. Cuando se filtran los datos, sólo se muestran las filas que cumplen los criterios de filtrado y se ocultan las demás filas. Con los datos filtrados, puede copiarlos, formatearlos, imprimirlos, etc., sin tener que ordenarlos o moverlos primero. Para utilizar un filtro,

Observará que todos los encabezados de columna tienen ahora una flecha junto al nombre del encabezado. Haga clic en la flecha situada junto al encabezamiento con el que desea filtrar y verá una lista de todos los valores únicos de esa columna. Marque la casilla junto a los criterios que desea que coincidan y haga clic en Aceptar. Haga clic en la flecha situada junto a otro encabezamiento para filtrar aún más los datos.

En el grupo Ordenar y filtrar de la cinta de opciones Datos, hay un icono Avanzado, que evoca el cuadro de diálogo Filtro avanzado. Este cuadro de diálogo le permite establecer un criterio determinado, copiar los resultados a otra ubicación (la otra ubicación debe estar en la misma hoja) y capturar valores únicos.

Para una ordenación rápida, haga clic en la flecha situada bajo el icono Ordenar y filtrar del grupo Edición de la cinta Inicio y elija los iconos Ordenar de A a Z / Z a A del grupo Ordenar y filtrar de la cinta Datos. En Excel 2013, se denominan Ordenar de menor a mayor y viceversa.