Agregar excel a teams

Cómo añadir la pestaña excel en el chat de equipos

Cuando tu equipo trabaje en equipo, sin duda tendrás archivos que querrás compartir y en los que querrás colaborar. Teams hace que sea fácil compartir archivos y trabajar en ellos juntos. Si trabajas con archivos de Word, Excel, PowerPoint o Visio, tus compañeros pueden incluso verlos, editarlos y colaborar en ellos, directamente dentro de Teams (la edición en Visio requiere una licencia).

Dentro de cada equipo hay canales. Piense en estos canales como un lugar para que todo su equipo discuta un tema específico, como la próxima formación, o actualizaciones del proyecto. Cada canal tiene su propia carpeta de archivos donde puedes compartir archivos para ese canal específico. Para acceder a esa carpeta, ve al canal y selecciona la pestaña Archivos situada encima de la ventana de conversación.

Nota: Asegúrate de utilizar la pestaña Archivos en la parte superior de la ventana de conversación del canal en lugar del botón Archivos en la parte izquierda de la aplicación. Ese botón te da acceso a TODOS tus archivos en la nube, en lugar de sólo a los archivos de un canal específico.

Hay dos formas principales de cargar archivos existentes en tu biblioteca. Ambos métodos comienzan yendo a la carpeta de archivos de tu canal y ambos métodos, por defecto, suben copias de tus archivos a la carpeta de archivos del canal.

¿Por qué no puedo cargar Excel en Teams?

Comprobar los permisos de SharePoint

Si estás intentando subir archivos a un canal, asegúrate de que tienes permiso para hacerlo. Sin embargo, si es la primera vez que se encuentra con este error, es posible que alguien haya realizado cambios en el sitio de SharePoint Online, impidiéndole acceder al sistema de intercambio de archivos.

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¿Cómo puedo hacer que un archivo Excel sea editable en Teams?

Si utilizas Equipos en la web, podrás elegir entre Equipos y Navegador. > En la parte superior derecha de Teams, selecciona Archivos > Preferencia de apertura de archivos. En las opciones desplegables, seleccione la aplicación predeterminada en la que desea abrir los archivos de Office.

Cómo crear una carpeta sharepoint en teams

SharePoint es una plataforma en línea de Microsoft que la mayoría de las empresas utilizan como sitio web interno o intranet, es decir, un sistema de almacenamiento y gestión en la nube para todos los datos relacionados con la empresa, incluidos sus documentos de Excel. Aunque puede utilizar OneDrive para compartir un archivo de Excel, SharePoint desbloquea funciones para una colaboración más avanzada.

Sharepoint es una plataforma de colaboración basada en web desarrollada por Microsoft. Combina varios aspectos de la gestión y el almacenamiento de documentos, portales de intranet, extranets y herramientas de redes sociales en un paquete integrado. Sharepoint está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar el flujo de trabajo y colaborar más eficazmente con colegas, socios y clientes. Utilizando las funciones de esta plataforma, las organizaciones pueden agilizar sus procesos, crear lugares de trabajo virtuales y compartir información de forma segura.

Sharepoint está disponible para empresas de todos los tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones. Proporciona a los usuarios una interfaz fácil de usar para acceder a los documentos, realizar el seguimiento de las tareas y comunicarse con los demás. Con Sharepoint, las organizaciones pueden compartir archivos, realizar el seguimiento de proyectos, asignar tareas y mantener debates de forma rápida y sencilla.

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Cómo compartir una carpeta en equipos con usuarios externos

Si quieres mantener un registro de tu trabajo en un solo lugar o mostrar una instantánea de tus datos, puedes añadir una hoja de cálculo de Excel (también llamada hoja de trabajo) a una página de tu cuaderno de OneNote. En el mundo de los libros y las carpetas, esta opción equivale a hacer una copia de tu hoja de cálculo y adjuntarla a tus notas en papel.

Ten en cuenta que los cambios que hagas en la hoja de cálculo en OneNote no aparecerán en el archivo original en Excel. Del mismo modo, si modificas la hoja de cálculo original de Excel, los cambios no aparecerán en la copia de OneNote.

Si quieres crear una copia de tu hoja de cálculo y añadir un enlace a esa copia directamente en tus notas, justo donde la necesitarás más tarde, utiliza esta opción. El enlace aparecerá como un icono que abre una hoja de cálculo Excel completamente funcional cuando hagas doble clic en él.

Importante: Recuerda que estás creando una copia de tu hoja de cálculo Excel original. Los cambios que realices en la copia de OneNote no aparecerán en el original. Y los cambios en el original no actualizarán la copia.

Integración de equipos Excel

Con el trabajo híbrido en portátiles en marcha, mientras el mundo se adapta al periodo post-pandémico, Microsoft sigue trabajando en herramientas que garanticen que los compañeros no se saltan nada, aunque no estén en la misma sala.

“Hasta ahora, compartir hojas de cálculo en una reunión de Teams era una experiencia bastante unilateral. Compartes un archivo y los demás miran mientras haces las actualizaciones”, dice Microsoft. “Pero, ¿y si tu grupo pudiera utilizar ese tiempo de reunión para hacer el trabajo juntos? Basándonos en lo que hemos aprendido y en las necesidades cambiantes del lugar de trabajo actual, hemos creado una solución de colaboración mejorada para trabajar en libros de Microsoft Excel -Excel Live- que permite a tu grupo colaborar en tiempo real en tus reuniones de Teams.”

  Como agregar pestañas en excel

Teams también incorpora una función similar para compartir videoclips, que permitirá a los usuarios grabar y enviar mensajes de vídeo cortos a sus compañeros de trabajo. Las anotaciones colaborativas basadas en Microsoft Whiteboard también llegarán a la herramienta de comunicación en el lugar de trabajo, que ha tenido su buena ración de golpes a lo largo de los años, pero que está empezando a destacar al integrar elementos de Microsoft 365.

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