Añade la etiqueta de datos al último punto sólo de Excel
Los gráficos de columnas apiladas muestran cómo los componentes que contribuyen al total varían con el tiempo. Por ejemplo, el gráfico siguiente muestra cómo las ventas anuales de tres productos se suman a las ventas totales de la empresa.Un inconveniente de los gráficos de columnas apiladas es que, dado que sólo un segmento de los componentes se mide con respecto a una línea de base común, resulta difícil comparar cómo cambian todos los demás segmentos flotantes a lo largo del tiempo. La razón por la que el gráfico de abajo funciona como un gráfico de columnas apiladas es porque el propósito principal del gráfico es comparar las ventas del producto C con la suma de las ventas de los productos A y B. Y como la suma de las ventas de los productos A y B es relativamente estable a lo largo del tiempo, formó una línea base común para las ventas del producto C.Añadir etiquetas para mostrar las ventas por producto es muy fácil de hacer en Excel. Sin embargo, añadir etiquetas para mostrar las ventas totales requiere un esfuerzo adicional.
Cambiar las etiquetas de los datos en el gráfico de Excel
El cuadro de diálogo de importación de Excel tiene un campo adicional llamado Etiquetas que está disponible después de haber seleccionado un archivo de Excel para importar, definido o cargado una configuración para el archivo de Excel, y tener los permisos requeridos para añadir Etiquetas. Puede seleccionar las etiquetas existentes o introducir nuevas etiquetas si tiene los permisos necesarios.
El valor válido del campo Etiquetas debe tener entre 1 y 48 caracteres. Si proporciona más de 48 caracteres, el nombre de la etiqueta se trunca automáticamente en el carácter 48. Este campo deja automáticamente una coma y un salto de línea si está disponible. Si hay un tabulador en el nombre de la etiqueta, se sustituye por un espacio.
El cuadro de diálogo emergente de Importación por lotes también tiene un campo Etiquetas. La funcionalidad del campo Etiquetas en el cuadro de diálogo emergente de Importación por lotes es la misma que la del cuadro de diálogo de Importación de Excel. Si las etiquetas ya están seleccionadas en el cuadro de diálogo de importación de Excel, el cuadro de diálogo de importación por lotes rellena automáticamente las etiquetas asignadas en el cuadro de diálogo de importación de Excel.
La asignación del elemento importado contiene un campo Etiquetas de asignación. Con el campo Etiquetas de asignación, el usuario puede seleccionar la columna que contiene la(s) etiqueta(s). Si la columna contiene sólo una etiqueta, debe establecer el valor de Delimitador como “ninguno”. Si la columna contiene más de una etiqueta, debe seleccionar el valor del delimitador que se puede utilizar para separar varias etiquetas en una columna. Los delimitadores permitidos son la coma, el punto o el punto y coma. También puede crear varias columnas para las etiquetas en el archivo de Excel. Si una celda de Excel contiene tabuladores, se sustituyen por espacios. Los saltos de línea y las comas en la celda de excel se consideran automáticamente como delimitadores adicionales. Las etiquetas definidas a través de un archivo excel se añaden sólo al elemento correspondiente representado por la fila excel.
Imprimir etiquetas desde Excel
Ejemplo: <<AliasCol1>> es igual a la columna 1 del Informe Salesforce y <<AliasCol2>> es igual a la columna 2 del Informe Salesforce. El uso de rangos de columnas le permite tener menos columnas en su tabla de Word que las que hay en su informe de Salesforce. En nuestro ejemplo, combinaremos las columnas 3, 2, 4 y 1 de los informes de Salesforce en las columnas 1, 2, 3 y 4 de la tabla de Word respectivamente.
Haga lo siguiente para etiquetar una plantilla de Word para utilizarla con los datos conectados de Named Ranges from Excel Template al extraer datos de un rango de varias celdas. Utilice un Rango Nombrado de celdas múltiples cuando quiera replicar datos de múltiples filas y columnas de su plantilla de Excel.
Ejemplo: <<AliasCol1>> es igual a la columna 1 de la plantilla de Excel y <<AliasCol2>> es igual a la columna 2 de la plantilla de Excel. El uso de rangos de columnas le permite tener menos columnas en su tabla de Word que las que hay en su plantilla de Excel. En nuestro ejemplo combinaremos las columnas 3, 2, 4 y 1 de la plantilla de Excel en las columnas 1, 2, 3 y 4 de la tabla de Word respectivamente.
Excel de opción múltiple
Esta guía explica cómo crear e imprimir etiquetas desde Excel utilizando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word. Las instrucciones se aplican a Excel y Word 2019, 2016 y 2013 y a Excel y Word para Microsoft 365.
Puede imprimir etiquetas de correo desde Excel en cuestión de minutos utilizando la función de combinación de correspondencia en Word. Con columnas y filas ordenadas, capacidades de clasificación y funciones de entrada de datos, Excel podría ser la aplicación perfecta para introducir y almacenar información como listas de contactos. Una vez que hayas creado una lista detallada, puedes utilizarla con otras aplicaciones de Microsoft 365 para numerosas tareas.
Antes de realizar la combinación para imprimir etiquetas de direcciones desde Excel, debe conectar el documento de Word a la hoja de trabajo que contiene su lista. La primera vez que se conecte a una hoja de cálculo de Excel desde Word, debe activar una configuración que le permita convertir archivos entre los dos programas.