Cómo importar datos de una página web a Excel
Las tablas dinámicas han sido durante mucho tiempo una poderosa herramienta para resumir datos y más, pero la mayoría de nosotros estamos acostumbrados a utilizarlas con datos de una hoja de cálculo. Sin embargo, los que ejecutan Excel en ordenadores con Windows pueden crear una tabla dinámica con datos de varias hojas de cálculo, siempre y cuando las hojas de cálculo tengan un campo en común.
La capacidad de vincular los datos de dos hojas de trabajo debutó como un complemento en Excel 2010. Se incorporó en Excel 2013, pero las herramientas de creación de relaciones que ayudan a que sea fácil de hacer llegaron por primera vez en Excel 2016.
Digamos que tienes un gran registro de facturas en la Hoja1 con campos como “ID de producto” y “Número de cliente”. Si los datos de la Hoja2 son una base de datos de productos y los datos de la Hoja3 son una lista de clientes, entonces puedes construir fácilmente una tabla dinámica a partir de los datos de las tres hojas de trabajo sin tener que hacer un montón de fórmulas VLOOKUP para devolver los datos a la Hoja1.
El icono de Formato como tabla en la pestaña Inicio (o Ctrl+T) parece estar hecho para formatear rápidamente una hoja de cálculo. Pero esas palabras, “Formato como tabla”, subestiman todo lo que sucede cuando conviertes una hoja de trabajo en una tabla. Entre bastidores, hará que un conjunto de datos pueda ser utilizado en el diálogo de Relaciones.
Excel importar json
Algunos disgustos son conocidos por todos los usuarios de Excel. Usted o sus colegas pueden introducir valores incorrectos o incluso borrar datos críticos por error. La función de Seguimiento de Cambios de MS Excel viene con limitaciones: el historial de cambios se borra periódicamente, no hace copias de seguridad y sólo funciona para libros compartidos. ¿Cómo se pueden proteger los datos sin tener que hacer un montón de copias de seguridad o complicadas macros?
Una vez que habilite el Control de versiones en un libro de trabajo, le recomendamos que consigne la versión inicial en el Registro de cambios. Esto le permitirá comparar las versiones futuras con ella, así como restaurar la versión inicial si es necesario.
Todas las versiones de un libro de trabajo que se hayan consignado en el Registro de cambios se guardan en el repositorio Git de su ordenador. Al ser un sistema ampliamente adoptado para el control de revisiones, Git registra con precisión todos los cambios y no ocupa mucho espacio de su disco.
Inmediatamente después de activar el control de versiones, se genera automáticamente una carpeta ‘WorkbookName_Revisions’ en el mismo destino que el libro de trabajo. Este es el repositorio Git que almacenará de forma segura todo el historial de revisiones del libro de trabajo. Cada vez que se confirma una versión, se guarda en el repositorio.
Modelo de datos excel
Puedes llevar los datos de un libro de Excel a las bases de datos de Access de muchas maneras. Puede copiar los datos de una hoja de trabajo abierta y pegarlos en una hoja de datos de Access, importar una hoja de trabajo en una tabla nueva o existente, o enlazar con una hoja de trabajo desde una base de datos de Access.
Si su objetivo es almacenar algunos o todos los datos de una o varias hojas de cálculo de Excel en Access, deberá importar el contenido de la hoja de cálculo a una base de datos de Access nueva o existente. Al importar datos, Access crea una copia de los datos en una tabla nueva o existente sin alterar la hoja de cálculo de Excel de origen.
Los pasos de esta sección explican cómo preparar y ejecutar una operación de importación, y cómo guardar la configuración de la importación como una especificación para su posterior reutilización. A medida que avanza, recuerde que sólo puede importar datos de una hoja de cálculo a la vez. No puede importar todos los datos de un libro de trabajo completo al mismo tiempo.
Si recibe el mensaje Se ha producido un error al intentar importar el archivo, la operación de importación ha fallado por completo. Por el contrario, si la operación de importación muestra un cuadro de diálogo que le pide que guarde los detalles de la operación, la operación pudo importar todos o algunos de los datos. El mensaje de estado también menciona el nombre de la tabla de registro de errores que contiene la descripción de cualquier error que se haya producido durante la operación de importación.
Extracción de datos de Excel
¿Necesita combinar varios archivos de Excel? Tal vez tienes muchos libros de Excel diferentes en los que estás trabajando y quieres gestionarlos en un solo lugar. Tal vez quieras una hoja de cálculo maestra que haga referencia a otras. Tal vez compartió una copia del archivo de Excel con su equipo, que actualizó partes del mismo, y quiere volver a combinarlo con el archivo maestro.
Hay muchos métodos para combinar archivos de Excel. Cada método puede ser útil a su manera, dependiendo de su caso de uso. Así que sin más preámbulos, vamos a repasar algunos de los métodos más populares para combinar archivos de Excel.
Aunque este método puede ser el más rápido cuando se trata de hojas de cálculo más pequeñas, se vuelve más arriesgado y complicado a medida que los archivos crecen. Los errores humanos son casi inevitables y es inevitable que se produzcan. Por eso, sólo deberías utilizar este método para casos personales sencillos.
Aunque este método le permite proteger sus datos al utilizar sólo referencias a sus archivos en lugar de pegar los valores, puede ser demasiado complicado. Si rompe una de las fórmulas o borra accidentalmente uno de los archivos, terminará con muchos errores #REF! que pueden ser difíciles de arreglar.