Crear lista desplegable en excel
Si la lista de entradas de tu lista desplegable está en otra hoja de cálculo y quieres evitar que los usuarios la vean o hagan cambios, considera ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulta Bloquear celdas para protegerlas.
Si la lista de entradas de la lista desplegable se encuentra en otra hoja de cálculo y desea evitar que los usuarios la vean o realicen cambios, considere la posibilidad de ocultar y proteger esa hoja de cálculo. Para obtener más información sobre cómo proteger una hoja de cálculo, consulte Bloquear celdas para protegerlas.
Después de actualizar una lista desplegable, asegúrese de que funciona como desea. Por ejemplo, compruebe si la celda es lo suficientemente ancha como para mostrar las entradas actualizadas. Si desea eliminar la lista desplegable, consulte Eliminar una lista desplegable.
Lista desplegable con múltiples casillas de verificación en excel
En Microsoft Excel todo gira en torno a los datos, y por eso a menudo te encuentras con datos que desearías que no estuvieran ahí. Si dejas una celda abierta, es decir, libre para añadir cualquier cosa, es de esperar que se produzcan errores de este tipo, sobre todo si la hoja de cálculo es un esfuerzo de colaboración.
Con una lista desplegable, puedes limitar el riesgo de que se añadan datos incorrectos dando a los usuarios sólo un número selecto de opciones entre las que elegir. A continuación se explica cómo hacerlo.Cómo insertar una lista desplegable en Microsoft Excel1. Abra un libro de Excel.2. Elija una celda para alojar el menú desplegable.3. Vaya a la pestaña Datos, en la parte superior de la pantalla. Está situada entre Fórmulas y Revisar, en la parte superior de la cinta de opciones. 4. 4. Haz clic en el botón Validación de datos.5. En Configuración, busca el menú Permitir y elige Lista entre las opciones.6. Resalta las celdas que quieras incluir en las opciones de selección de tu menú desplegable y haz clic en Aceptar. Si esto no te funciona inmediatamente, haz clic primero en la casilla Fuente y luego resalta.
Excel lista desplegable selección múltiple
para añadir nuevos elementos, utilizando una lista en la hoja de cálculo. Por ejemplo, escriba Cereza en la columna de selección Fruta y, a continuación, vaya a la fila siguiente. Al abrir la lista desplegable, Cereza se añadió automáticamente a las opciones, en orden alfabético.
En este ejemplo, las personas que introducen datos en la hoja de cálculo pueden seleccionar de una lista desplegable de validación de datos. Si el elemento que quieren introducir no está ya en la lista, pueden escribirlo en la celda.
El siguiente paso es importante: desactiva las alertas de error para que los usuarios puedan introducir como válidos elementos que no están en la lista. Excel no mostrará ningún mensaje de error por datos no válidos en estas celdas.
Lista desplegable Excel con color
Las listas desplegables son herramientas muy útiles en Microsoft Excel, especialmente para crear formularios o proporcionar directrices a otros usuarios. Hay muchas maneras diferentes de crear una lista desplegable y, en consecuencia, también hay diferentes métodos que puede necesitar para editar esas listas si desea realizar cambios.Si su lista se basa en una tabla de Excel, entonces este proceso es increíblemente simple – sólo tiene que añadir o eliminar los elementos de la tabla, y Excel actualizará la lista desplegable para usted automáticamente. Sin embargo, si la lista desplegable se basa en un rango de celdas, un rango con nombre o se ha introducido manualmente, el proceso requiere algunos pasos adicionales. A continuación te explicamos cómo editar una lista desplegable en Excel en cada caso, utilizando el software en tu ordenador PC o Mac.
Cómo editar una lista desplegable en Excel basada en un rango de celdas1. Vaya a la hoja de cálculo o al área de la hoja de cálculo actual donde se encuentran los elementos de la lista y, a continuación, añada o elimine el elemento deseado.2. Seleccione la celda que contiene la lista desplegable y, a continuación, en el menú Datos de la parte superior de la pantalla, haga clic en Validación de datos y vuelva a seleccionar Validación de datos en el menú.