Agregar datos a access de forma sencilla

Tipos de datos de acceso

Después de establecer la estructura de datos adecuada para importar datos de Excel, el siguiente paso es importar los datos reales. Un proceso que utiliza consultas de adición y actualización puede ayudarle a combinar varias hojas de trabajo de Excel en una tabla en Access y a actualizar los datos adecuadamente.

El mes pasado, importamos el primer mes de datos de un libro de Excel a una tabla llamada “importJan”. Antes de importar meses adicionales del libro de Excel, necesitamos actualizar los registros de enero para que tengan una fecha de pedido real. La hoja de trabajo original sólo incluía una columna (Dy) que indicaba en qué día del mes se realizó un pedido.

Abra la tabla importJan en la vista Diseño. Añada un campo llamado “DateOrder” con un tipo de datos de Fecha/Hora. Guarde la tabla y ciérrela. Como eventualmente añadiremos más meses a esta tabla, cambie el nombre de la tabla a “importOrders”. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón sobre el nombre en el panel de navegación y seleccione Renombrar en el menú contextual. Escriba el nuevo nombre y pulse Intro.

Cree una nueva consulta basada en la tabla importOrders. Añada el campo Dy a la cuadrícula. En la segunda columna de la rejilla, introduzca CalcDate: DateSerial(2018,1,[Dy]) para crear un campo calculado. CalcDate es el nuevo nombre del campo, y la función DateSerial crea una fecha cuando se le da un año, mes y día numéricos. Sabemos que los datos provienen de enero de 2018, por lo que esos argumentos se codifican directamente en la función, y el campo Dy se utiliza para obtener el día específico. Cambie a la vista Hoja de datos para verificar que la fecha calculada es correcta (véase la Figura 1).

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Cómo insertar datos en ms access mediante una consulta

. Usando la automatización, usted puede realmente tomar el control de la otra aplicación y enviar y recuperar datos, establecer propiedades, ejecutar métodos y realizar muchas otras tareas. Este libro explorará en profundidad cómo se puede utilizar la automatización para permitir la integración entre Access y Excel.ConsejoUna de las formas originales de comunicarse entre programas de Windows era el intercambio dinámico de datos (DDE)

. Aunque esto puede ser útil, no lo recomiendo entre aplicaciones de Office. A veces es necesario cuando se comunica con un programa que no tiene un modelo de objetos muy útil. Sin embargo, los modelos de objetos de todos los programas de la suite de Office permiten tanta flexibilidad que no puedo imaginar una situación en la que DDE sea preferible a la automatización con VBA.Los otros métodos de comunicación tratan a Access o Excel simplemente como una fuente de datos y permiten el acceso a la consulta. Esto se consigue a través de ActiveX Data Objects (ADO) o Data Access Objects (DAO). Además de estos métodos de programación, tanto Access como Excel ofrecen métodos de acceso a los datos desde la interfaz de usuario estándar que funcionan bien para tareas sencillas.Objetos de automatizaciónSi eres nuevo en la programación, la mención de los objetos puede no tener sentido. Los objetos son elementos de programación que le facilitan mucho la vida. Como ejemplo, uno de los principales objetos de Excel es la Hoja de Trabajo. El objeto Hoja de Trabajo

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Acceso a la clave primaria

Hoy vamos a comparar dos sistemas de gestión de datos utilizados para analizar y almacenar datos. Los programas que vamos a comparar son Excel y Access, ambos son grandes sistemas y tienen sus propios puntos fuertes y débiles para la gestión de bases de datos.

Por otro lado, Excel es un paquete de hojas de cálculo, con muchas funciones adicionales que permiten hacer cosas como crear tablas dinámicas para resumir los datos. El uso de Excel como base de datos es ideal para las pequeñas empresas y los principiantes.

Mucha gente utiliza Excel en la empresa para una serie de tareas, desde la simple administración hasta la automatización a gran escala. Gracias a su facilidad de uso, Excel es muy flexible y permite resumir datos rápidamente sin tener que hacer nada demasiado complicado.

MS Access es un sistema de gestión de bases de datos que te permite almacenar tus datos en una base de datos relacional. Esto significa que puedes tener varias tablas, vinculadas entre sí para formar una relación, que se almacenan en un solo archivo.

La principal desventaja de Access es que puede ser bastante confuso configurar una base de datos la primera vez. Por ello, es recomendable trabajar con un experto en MS Access para que le ayude a configurarla y se asegure de que todo funciona correctamente.

Consulta de acceso

“Sé cómo crear formularios de Access y capturar la entrada del usuario en una tabla de base de datos, pero como ya he deducido que hay una manera de importar automáticamente los datos de un libro de Excel en una tabla de base de datos de Access en su lugar”?

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Buena pregunta, gracias. Sí, puedes importar automáticamente los datos de una hoja de cálculo de Excel a tablas de Access nuevas y existentes para que luego puedas ejecutar consultas y análisis de datos con ese conjunto de datos. Siga leyendo para conocer las instrucciones de adquisición de datos desde Excel paso a paso.

Nota importante: Antes de intentar importar el contenido del archivo de Excel, asegúrese de que el archivo que va a importar contiene datos en forma de tabla con encabezados adecuados y descriptivos. Además, podría ser una buena idea asegurarse de que su hoja de cálculo no contiene ninguna fila duplicada.

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