Plantilla de correo electrónico de Outlook con campos rellenables
Las plantillas pueden almacenar estilos, entradas de Autotexto, entradas de Autocorrección, macros, barras de herramientas, configuraciones de menú personalizadas y teclas de acceso directo. Al cargar una plantilla, ésta queda disponible como plantilla global que puedes utilizar mientras trabajas con documentos basados en cualquier otra plantilla.
Para ahorrar memoria y aumentar la velocidad de Word, es conveniente descargar las plantillas y los complementos que no utilices a menudo. Cuando descarga una plantilla o un complemento que se encuentra en la carpeta Inicio, Word descarga la plantilla para la sesión actual de Word, pero la vuelve a cargar automáticamente la próxima vez que inicie Word. Cuando descarga una plantilla o complemento ubicado en cualquier otra carpeta, no estará disponible hasta que lo vuelva a cargar. Para eliminar una plantilla o un complemento de Word, debe quitar la plantilla o el complemento del cuadro de diálogo Plantillas y complementos.
¿Cómo añado una plantilla a un correo electrónico?
Crear una plantilla
Atajo de teclado Para crear un nuevo mensaje de correo electrónico, pulsa Ctrl+Mayús+M. En el cuerpo del mensaje, introduce el contenido que desees. y, a continuación, haga clic en Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haz clic en Plantilla de Outlook.
¿Qué es el complemento de plantillas de Outlook?
El complemento Mis plantillas de la aplicación Outlook te permite crear plantillas de correo breves que puedes insertar fácilmente en tus mensajes. Las plantillas creadas con Mis plantillas pueden contener mensajes con formato e imágenes.
¿Cómo añado una plantilla a Office 365?
Haga clic en la pestaña Plantillas. En Plantillas globales y complementos, seleccione la casilla situada junto a la plantilla o complemento que desee cargar. Si la plantilla o el complemento que desea no aparece en el cuadro, haga clic en Añadir, cambie a la carpeta que contiene la plantilla o el complemento que desea, haga clic en él y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Acceso directo a la plantilla de correo electrónico de Outlook
Si una parte importante de tu comunicación en línea son los correos electrónicos repetitivos, sería natural que te esforzaras por optimizar esa parte de tu trabajo. Responder con una plantilla puede ser una gran alternativa a redactar correos electrónicos desde cero de forma tediosa pulsación a pulsación.
Las plantillas de correo electrónico en Outlook son como las plantillas de documentos en Word o las plantillas de hojas de cálculo en Excel. Si envías a menudo mensajes iguales o muy parecidos a distintas personas, puedes guardar uno de esos mensajes como plantilla haciendo clic en Archivo > Guardar como > Plantilla de Outlook (*.oft). Y entonces, en lugar de redactar un correo electrónico desde cero, empiezas con una plantilla, la personalizas si es necesario y pulsas Enviar. El mensaje sale, pero la plantilla permanece, lista para el siguiente uso.
La aplicación web Outlook.com también tiene plantillas de correo electrónico. En comparación con los archivos .oft de la versión de escritorio, éstas no requieren un montón de clics en el menú para abrirse. Sin embargo, las opciones no son tan amplias: una plantilla puede contener imágenes pequeñas y un formato básico, pero no es posible preestablecer campos de correo electrónico ni adjuntar archivos.
Cómo utilizar plantillas de correo electrónico en Outlook
Por defecto, Gmail muestra el mensaje más reciente de una conversación en la parte inferior del hilo. Si quieres ver los mensajes nuevos en la parte superior de la conversación, puedes instalar una extensión desde Chrome Web Store.
A veces, es posible que tengas que desplazarte horizontalmente para ver un mensaje completo debido a una imagen o una tabla de gran tamaño. Puedes evitar que otras personas se desplacen horizontalmente en tus mensajes comprobando algunas cosas antes de pulsar Enviar.
En Gmail, puedes obtener correo electrónico de otra aplicación, como Microsoft Outlook o Apple Mail. Para obtener correo electrónico de otra aplicación, debes activar IMAP, eliminar los límites de tamaño de carpeta en los mensajes IMAP y mostrar todas las carpetas IMAP que quieras incluir desde la otra aplicación.
¿Necesitas utilizar diferentes firmas para el correo electrónico dentro de tu empresa o externamente? Con Gmail, puedes crear varias firmas diferentes. La próxima vez que redactes un correo electrónico, sólo tienes que elegir la plantilla con la firma que desees utilizar.
Puedes crear variaciones de tu dirección de correo electrónico en las que todos los mensajes lleguen a tu bandeja de entrada actual. Sólo tienes que añadir un signo más (+) y cualquier palabra antes del signo @ en tu dirección actual. Los mensajes enviados a tu dirección actual o a cualquier variación con el signo más, llegarán todos a tu bandeja de entrada actual. A continuación, puedes configurar filtros para enrutar o gestionar los mensajes en función de la dirección.
Plantilla de correo electrónico outlook
Puede crear plantillas de correo electrónico personalizadas para sus usuarios de marketing. El uso de plantillas puede ayudar a acelerar el proceso de creación de correos electrónicos y garantizar que se sigan las directrices de la marca. Las plantillas también pueden ayudar a su organización a mantener la coherencia en toda la organización de marketing.
Si ha añadido protecciones a la plantilla, el estado de la plantilla es Protegido. De lo contrario, el estado de la plantilla es Estándar. Después de guardar la plantilla, los usuarios de marketing pueden utilizarla en función de los permisos que haya asignado a la plantilla.
Después de guardar la plantilla, el correo electrónico original permanece abierto. Si necesita cambiar la plantilla, actualizar los permisos o añadir protecciones, debe cerrar el correo electrónico y abrir la plantilla mediante la opción Gestionar plantillas. Consulte Creación de una plantilla para obtener más información. Después de guardar la plantilla, los usuarios de marketing pueden utilizarla en función de los permisos que haya asignado a la plantilla.