Agregar correo a grupo de outlook

Como añadir un buzón compartido en outlook 365

La primera opción añadirá el buzón más para propósitos de visualización. Usted será capaz de leer el correo electrónico desde el buzón de correo compartido, pero cada vez que desee enviar un correo electrónico “de” el buzón de correo compartido, siempre tendría que hacer clic en “de” botón y baje la caja de su correo electrónico personal para el buzón de correo electrónico compartido. Además, los correos enviados y eliminados de tu buzón compartido siempre estarán en tus carpetas personales de correos enviados y eliminados.

La segunda opción añadirá el buzón para que usted “actúe” como este buzón en particular. Si, por ejemplo, estás en el buzón compartido, el campo “de” aparecerá automáticamente por defecto en el buzón compartido (no es necesario desplegarlo manualmente) y los elementos enviados y eliminados aparecerán en las carpetas de elementos enviados y eliminados del buzón compartido en lugar de en tus carpetas personales de elementos enviados y eliminados.

Añadir buzón compartido a outlook

Un buzón compartido facilita a un grupo de personas la supervisión y el envío de correo electrónico desde un alias de correo electrónico público como [email protected]. Cuando una persona del grupo responde a un mensaje enviado al buzón compartido, el correo electrónico parece proceder de la dirección compartida, no del usuario individual. También puedes utilizar el buzón compartido como calendario de equipo compartido.

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Después de que su administrador le haya añadido como miembro del buzón compartido, cierre y reinicie Outlook. La lista de contactos compartida asociada al buzón compartido se añade automáticamente a tu lista Mis contactos.

Añadir buzón compartido a outlook web

Utiliza un grupo de contactos (antes llamado “lista de distribución”) para enviar un correo electrónico a varias personas -un equipo de proyecto, un comité o incluso un grupo de amigos- sin tener que añadir cada nombre a la línea Para, CC o CCO individualmente.

Si siempre envías correos electrónicos al mismo grupo de personas, puedes crear un grupo de contactos (antes llamado lista de distribución) que incluya a todos los destinatarios utilizando un correo electrónico anterior que les hayas enviado. Después, la próxima vez que quieras ponerte en contacto con ellos o programar una reunión, puedes añadir el grupo de contactos a la línea Para de tu mensaje, en lugar de añadir a cada persona individualmente.

Los grupos de contactos aparecen en tu lista de contactos, junto con las personas individuales. Puedes distinguirlos por los iconos que aparecen a la izquierda de los nombres en la vista Lista. El icono de tarjeta es para los contactos individuales y el icono de personas es para los grupos de contactos.

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Lamentablemente, no puedes importar una lista de contactos desde Excel directamente a una lista de distribución, pero puedes importar los contactos a tu carpeta Contactos y, a continuación, utilizar las instrucciones anteriores para crear una lista de distribución a partir de esos contactos.

Outlook añadir buzón compartido como cuenta separada

Cualquier miembro de un grupo puede invitar a otros al grupo, pero sólo el propietario del grupo puede eliminarlos. El propietario del grupo suele ser la persona que lo creó, pero también se puede asignar esta función a otras personas. Se recomienda que los grupos tengan al menos dos propietarios, por si uno de ellos no está disponible.

Nota: muchas de las características del nuevo Outlook para Windows funcionan igual o de forma similar a Outlook en la web. Si está interesado en probar la nueva experiencia, consulte Introducción al nuevo Outlook para Windows.

Cuando añades invitados, también conocidos como usuarios externos, a un grupo, les concedes acceso a toda la información del grupo. Esto incluye correos electrónicos, calendario, notas de proyecto, archivos de proyecto y planes de proyecto. Los invitados no ven el nodo Grupos en el panel de navegación de Outlook, pero reciben correos electrónicos del grupo y enlaces a archivos a través de su bandeja de entrada.

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Cuando invites a un invitado a unirse a un grupo, se le notificará por correo electrónico que ha sido añadido. Empezarán a recibir conversaciones de grupo y eventos de calendario en su bandeja de entrada. Pero los miembros invitados tienen limitaciones en cuanto a lo que pueden ver y hacer en un grupo. Por ejemplo, los invitados no pueden

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