Fórmula del campo calculado de la tabla dinámica
Las tablas dinámicas son las herramientas más potentes de Excel para analizar un gran conjunto de datos de forma flexible. Puedes construir rápida y fácilmente un informe complicado para resumir los resultados de tu conjunto de datos. Incluso puedes personalizar la funcionalidad de tu tabla dinámica con un Campo calculado.
El Campo Calculado es una característica incorporada de la Tabla Dinámica para mejorar aún más su funcionalidad y hacer cálculos sobre sus datos para obtener los resultados deseados mediante la creación de su propia fórmula. Puede utilizar Campos Calculados para añadir un nuevo campo dentro de su Tabla Dinámica para realizar y mostrar los cálculos basados en los valores de los campos de su conjunto de datos.
En otras palabras, utilizando Campos Calculados, puede fácilmente sumar/restar los valores de 2 campos; hacer cálculos basados en algunas condiciones/criterios en una fórmula utilizando los datos de un campo(s) para mostrar los resultados en un campo recién añadido dentro de la Tabla Dinámica. Podemos realizar una gran variedad de cálculos en Campos Calculados, como dividir, restar, multiplicar dos o más campos, suma dividida por el recuento del campo, recuento, media, media ponderada, incluso sentencias IF para realizar cálculos basados en criterios.
¿Por qué no puedo añadir un campo calculado a mi tabla dinámica?
Cuando se utiliza el modelo de datos no se pueden añadir campos calculados ni elementos calculados, ya que estas herramientas son sólo para tablas dinámicas normales. En su lugar, debe utilizar funciones DAX para escribir columnas o medidas calculadas. Por favor, considere mi curso Power Pivot y DAX para aprender más acerca de cómo escribir columnas calculadas y medidas.
¿Cómo añado un subtotal de campo calculado en una tabla dinámica?
En la pestaña PivotTable Analyze, en el grupo Active Field, haga clic en Field Settings. Aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de campo. En el cuadro de diálogo Configuración de campo, en Subtotales, realice una de las siguientes acciones: Para subtotalizar una etiqueta de fila o columna exterior utilizando la función de resumen predeterminada, haga clic en Automático.
No se puede utilizar un campo calculado en una tabla dinámica
Al añadir campos a las áreas Filtros, Columnas, Filas y Valores de una tabla dinámica, no está limitado a añadir un solo campo; puede añadir tantos como desee. Sin embargo, si lo hace demasiado complejo, la PivotTable empezará a ser difícil de consumir. Es posible que tenga que experimentar con la adición de varios campos a ciertas áreas para ver lo que funciona mejor para su conjunto de datos. Recuerde que siempre puede arrastrar los campos fuera del área a la que los ha añadido en el panel Campos de la tabla dinámica para eliminarlos.
Volvamos a nuestro ejemplo anterior, en el que sólo nos interesa ver las ventas mensuales de cada destino. Después de crear la tabla dinámica, es posible que su jefe le pida ver los datos de los agentes que realizaron esas ventas. En lugar de crear una PivotTable separada, puede añadir fácilmente el campo Nombre como una fila adicional para ampliar los datos representados.
La tabla dinámica se actualiza para incluir los valores adicionales. El orden en que se colocan los campos en cada área del panel Campos afecta al aspecto de la tabla dinámica. Puede arrastrar los valores de campo hacia arriba o hacia abajo dentro de un área (el área Filas, por ejemplo) para ajustar qué datos aparecen primero.
Campo calculado de tabla dinámica atenuado
Quiero crear una tercera columna (¿campo?) en la tabla dinámica que simplemente divida la segunda columna entre la primera para crear el porcentaje de condados del estado que cumplen los requisitos. Busco una columna que divida la columna “Count of County ID” entre la columna “Sum of County Qual.”. En mi ejemplo, el valor para California debería ser 6 / 7 = 85,7%, y el valor para Nueva York debería ser 3 / 5 = 60%.
¿Es posible hacer esto con un campo calculado? Si se crea un campo calculado con = “Count of County ID” / “Sum of County Qualifies?” o = “County ID” / “County Qualifies?” en el campo de fórmula, se produce un error que no ayuda.
Tabla dinámica si fórmula
Puede crear campos calculados en una tabla dinámica utilizando sus propias fórmulas personales que sean compatibles con el total de otros campos dinámicos. Debido a su diseño, los campos calculados sólo pueden realizar un cierto número de operaciones, pero las tablas dinámicas de su hoja de cálculo Excel obtienen como resultado acceso a una nueva y potente herramienta.
En el siguiente paso, aparece la ventana Crear tabla dinámica, asegúrate de que el rango de datos está seleccionado como A1:J19 en la opción seleccionar tabla/rango. Ahora, elija nueva hoja de cálculo para crear la tabla dinámica en una hoja separada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Selecciona el campo que deseas editar en tu tabla dinámica y haz clic sobre él. A continuación, selecciona la opción PivotTable Analyze, después haz clic en la opción Calculations y navega hasta la pestaña Fields, Items, and Sets. A continuación, aparecerá una selección de posibilidades; todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el campo calculado.
Después de seleccionar el campo calculado, aparecerá una opción emergente, como se ve a continuación. Este menú emergente tiene dos opciones de entrada (nombre y fórmula), así como una opción de selección. En el cuadro de diálogo Insertar campo calculado, introduzca lo siguiente