Carpeta compartida de Onedrive en el explorador
Cuando alguien comparte una carpeta contigo, aparece en la sección Compartida de tu OneDrive.com. Si tienes permisos de Edición para esas carpetas compartidas, puedes añadirlas a la sección Mis archivos de tu OneDrive para que sea más fácil acceder a ellas y trabajar con ellas.
Consejo: Si no quieres que el contenido de la carpeta se sincronice y se comparta, puedes hacer clic en Descargar. Esto copia la carpeta y su contenido en tu ordenador, no en tu OneDrive. Los archivos estarán disponibles para que los edites sin conexión, pero no verás las actualizaciones realizadas por otros, y ellos no recibirán las actualizaciones que tú realices.
Cuando mueves archivos entre carpetas compartidas, pierden sus permisos existentes y obtienen los permisos de la carpeta a la que los has movido. Por ejemplo, si mueves un elemento a una carpeta de sólo lectura, el elemento pasa a ser también de sólo lectura. Mover un elemento de una carpeta compartida a una carpeta no compartida significa que ese elemento ya no se comparte con nadie. Si mueves elementos sólo dentro de una carpeta compartida, no se modifica ninguno de los permisos asignados.
¿Por qué no aparece la opción de compartir OneDrive en el Explorador de archivos?
Actualiza a la última versión de Windows. Es posible que tu versión de Windows no se haya actualizado en mucho tiempo, lo que provoca que las carpetas “compartidas conmigo” de OneDrive no se muestren en el Explorador. Muchos problemas de compatibilidad de OneDrive se resuelven en la nueva versión de Windows.
¿Por qué no aparece mi OneDrive Share?
Si la aplicación de escritorio de OneDrive está instalada en tu ordenador, deberías ver la opción Compartir al hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta del Explorador. Si la opción Compartir aparece atenuada o no aparece en el menú contextual del botón derecho, es posible que los administradores de tu organización hayan restringido la función.
Onedrive añadir carpeta a sincronizar
Si copias un archivo compartido en la vista Archivos (mediante la opción Copiar a), los cambios que realices en la copia guardada no se reflejarán en el archivo original, por lo que nadie más con acceso al archivo original verá tus cambios.
No puede mover elementos de la vista Compartida a la vista Archivos, pero puede añadir un acceso directo a las carpetas compartidas si tiene permiso de edición para una carpeta, lo que también le permite verlas en su ordenador. Más información a continuación.
Si tienes permiso para editar una carpeta compartida, puedes añadirle un acceso directo en la vista Archivos. Esto mantendrá la carpeta compartida junto a tus propias carpetas en tu lista de Archivos, y hace más fácil mover elementos entre carpetas y trabajar en elementos sin conexión. Si sincronizas la carpeta con tu ordenador Windows o Mac con la aplicación OneDrive, podrás verla en tu dispositivo y trabajar con la carpeta sin conexión.
Consejo: Cuando eliminas un elemento de tu lista Compartida, sigues teniendo permisos sobre él. Puedes devolver un elemento a tu lista Compartida si vuelves a utilizar su enlace. Pide el enlace al propietario del elemento si no lo encuentras.
Compartir Onedrive con usuarios externos
Los archivos de tu OneDrive son privados hasta que los compartes. Ten en cuenta que cuando compartes carpetas con permisos de Edición, las personas con las que compartes pueden añadir las carpetas compartidas a su propio OneDrive. Esto les permite mantener la carpeta junto a sus propias carpetas y elementos, mover fácilmente elementos entre carpetas y trabajar más fácilmente en ella sin conexión. Cualquier actualización que realicen se sincronizará con la carpeta compartida, por lo que todos los que tengan acceso a la carpeta estarán al día.
Elija esta opción si desea enviar una invitación por correo electrónico a personas o grupos y realizar un seguimiento de a quién ha invitado. Esto también te permite eliminar el permiso para personas o grupos específicos más adelante si lo necesitas.
Consejo: Puedes generar enlaces compartidos a través de la aplicación de escritorio de OneDrive para Windows 7, Windows 10, Windows 11 y Mac. Simplemente haz clic con el botón derecho en el archivo o carpeta de tu carpeta OneDrive en tu ordenador y selecciona Compartir un enlace de OneDrive. Esto copiará un enlace a tu portapapeles que podrás pegar donde quieras enviarlo. Sin embargo, estos enlaces están configurados por defecto con el permiso Editar. Si quieres cambiar los permisos, sigue los siguientes pasos.
Añadir carpeta onedrive al explorador
Recomendamos utilizar la opción “Añadir acceso directo a mis archivos” para acceder rápidamente al contenido de SharePoint y al contenido de OneDrive de otras personas que se haya compartido contigo. Hemos observado algunos comportamientos incoherentes al utilizar la función “sincronizar” en los Mac.
En una biblioteca de documentos compartidos en SharePoint o Microsoft Teams, puedes seleccionar Añadir acceso directo a Mis archivos para añadir un acceso directo a toda la biblioteca. O puede seleccionar la carpeta específica que desea añadir y, a continuación, seleccionar Añadir acceso directo a Mis archivos.
Nota: Si tienes la aplicación OneDrive instalada, pero la carpeta compartida no aparece en tu ordenador, es posible que tengas activada la sincronización selectiva. Esto no es común, pero para solucionarlo, busca el icono de la nube de OneDrive en el área de notificación de Windows (si usas Mac, ve a la barra de menús).