Agregar datos a libreta de direcciones del programa outlook 2010

Outlook importar contactos desde excel

Puede haber diferentes razones por las que desee transferir contactos a su libreta de direcciones de Outlook. Por ejemplo, has heredado una base de datos externa con una lista de contactos, o estás migrando desde otro servidor de correo, o quizás estás configurando una nueva cuenta. Sea cual sea el motivo, Outlook ofrece una forma sencilla de importar todos tus contactos de una sola vez.

PST (tabla de almacenamiento personal). Es un formato de archivo especial para almacenar datos en Outlook, Exchange Client y otros programas de Microsoft. En un archivo .pst, los contactos ya tienen el formato adecuado y no requieren más modificaciones.

CSV (Valores separados por comas). Si guardas tu información de contacto en Excel u otro programa de hojas de cálculo o has exportado tus contactos desde otro proveedor de correo electrónico, como Gmail o Yahoo Mail, normalmente estarán en un archivo .csv, que puede importarse a Outlook con unos pocos ajustes:

¿Dónde se encuentra el archivo de la libreta de direcciones de Outlook 2010?

La ubicación predeterminada en la que Outlook almacena los archivos oab es: C:\Users%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books\

¿Cuál es la diferencia entre los contactos de Outlook y la libreta de direcciones?

En el software de escritorio Outlook – la carpeta Contactos proporciona los contactos para la Libreta de direcciones (captura de pantalla inferior) – pero la libreta de direcciones sólo muestra los contactos que tienen direcciones electrónicas.

Descargar libreta de direcciones outlook

A todos nos ha pasado. Cambiamos de un ordenador a otro, o de una instalación de Outlook a otra, y de repente nuestra libreta de direcciones está vacía. Todos nuestros contactos, cuidadosamente elaborados, han desaparecido, justo cuando más los necesitamos. Por suerte, hay formas de transferir tu Libreta Personal de Direcciones (PAB) de un sistema a otro – sólo requiere un poco de trabajo. En esta entrada del blog, te guiaremos paso a paso por el proceso. Sigue leyendo para obtener más información.

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Si tienes un MS Outlook correctamente instalado y configurado en tu sistema, entonces tienes una Libreta de direcciones de Outlook por defecto. Esta Libreta de Direcciones de Outlook, generalmente conocida como OAB, tiene el conjunto de carpetas de contactos de Outlook en ella. Ahora usted podría estar pensando que OAB es una libreta de direcciones física, que no lo es. Es básicamente un concepto virtual, y por lo tanto OAB es sólo una representación de las carpetas de contactos primarios.

La OAB tiene una vista personalizada de las carpetas de contactos y nada más y por lo tanto, no puede funcionar de forma independiente. Otro hecho sobre la OAB es que Outlook no guarda ningún archivo OAB que no esté en su almacén de datos.

Outlook muestra la lista global de direcciones en los contactos

Tu lista de contactos es posiblemente uno de los aspectos más importantes de Outlook. Si tiendes a dejar tu lista de contactos vacía y permites que la caché de autocompletar rellene el destinatario de tus correos electrónicos, entonces corres el riesgo de perder toda la información. Puedes añadir fácilmente como contactos a todos los remitentes y destinatarios, y volverte diligente a la hora de mantener actualizada tu lista de contactos ahora que no tienes que empezar de cero.

Comprueba si tus contactos están en tu carpeta de contactos. Para ello en Outlook 2010 tienes que cambiar a Navegación por Contactos o si utilizas Outlook 2013 o 2016 tienes que utilizar el módulo Personas. También puedes simplemente pulsar CTRL+3 que te mostrará un resumen de todos tus contactos, o al menos debería.

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Si no tienes ningún contacto en la carpeta, entonces tal vez olvidaste elegir la carpeta cuando creaste tu exportación, o no elegiste la carpeta cuando estabas importando tu archivo pst al Outlook actualizado. Es fácil solucionar el problema caigas donde caigas.

Si tus contactos no aparecieron en la carpeta de contactos en primer lugar, pero aún tienes acceso al archivo PST original, lo primero que debes hacer es copiarlo en el nuevo ordenador y asegurarte de que NO sobrescribes ningún archivo pst en este proceso. Para conectarse al archivo pst, vaya a Archivo > Abrir > Abrir archivo de datos de Outlook. Ahora puedes volver y comprobar tu carpeta de contactos una vez más. Si los contactos están ahí, ¡genial! Si no, entonces esto es lo que puede pasar.

Libreta de direcciones outlook

Estoy en Outlook 2007 y tengo una cuenta en el servidor Exchange de nuestra empresa. Cuando hago clic en el botón grande Contactos de la parte inferior izquierda, puedo ver todos los contactos que he creado en los últimos dos años. Pero cuando escribo un nuevo correo electrónico y hago clic en el botón Para buscar/seleccionar contacto de la lista global de direcciones, sólo veo a mis compañeros de trabajo y los contactos de la lista de Exchange.

Más información: He utilizado Windows Easy Transfer para mover cosas de una cuenta existente. He encontrado algo de información en Internet que podría sugerir que mi cuenta/perfil de Outlook o algo así podría haberse corrompido debido a esto y esa es la razón por la que mis contactos no aparecen en la Libreta de direcciones. Si esto es así, me encantaría saber cómo solucionar esto de una manera fácil si es posible. ¿Quizás una simple importación de exportación?

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Una vez instalada la Libreta de direcciones de Outlook, es posible que también tengas que habilitar el uso de tus contactos como Libreta de direcciones de Outlook. Para comprobarlo, haz clic con el botón derecho en la carpeta Contactos, ve a Libreta de direcciones de Outlook y asegúrate de que está marcada la opción “Mostrar esta carpeta como libreta de direcciones de correo electrónico” (y, opcionalmente, establece el nombre). Si no has seguido los pasos anteriores del 1 al 6, esta opción estará desactivada.

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