Abrir el calendario compartido de Outlook
Abra Microsoft Outlook y vaya a su calendario haciendo clic en la opción de calendario de la parte izquierda de la pantalla. Aquí tendrá una lista de todos los calendarios actualmente añadidos y disponibles para su visualización. Al seleccionar la marca de verificación junto a un nombre, aparecerá ese calendario en su pantalla.
Escriba el nombre del calendario en la casilla correspondiente. Si no está seguro del nombre, puede preguntar al administrador o a la persona que comparte el calendario o hacer clic en el botón “Nombre” para buscar en la libreta de direcciones. Una vez que hayas seleccionado o introducido el calendario que deseas ver, pulsa el botón “Aceptar”.
Si seleccionas varios calendarios, se mostrarán uno al lado del otro, cada uno con un color diferente. Dependiendo de sus permisos, podrá borrar, añadir o modificar entradas de calendario. Consulte siempre al propietario o supervisor del calendario antes de intentar modificar su contenido.
Si pulsa el icono de flecha resaltado en las capturas de pantalla, se activará la vista por capas de los calendarios. Esto le permitirá ver todos los calendarios seleccionados actualmente en una vista por capas. Esta será también la vista por defecto si se seleccionan más de 3 calendarios a la vez.
¿Cómo puedo ver el calendario de otra persona en Outlook 2010?
En Calendario, en la pestaña Inicio, en el grupo Gestionar calendarios, haz clic en Abrir calendario y, a continuación, en Abrir calendario compartido. Escriba un nombre en el cuadro Nombre o haga clic en Nombre para seleccionar un nombre de la Agenda. El Calendario compartido aparece junto a cualquier calendario que ya esté en la vista.
¿Cómo añado un usuario a un calendario compartido en Exchange 2010?
Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta del calendario compartido y seleccione Propiedades. Vaya a la pestaña Permisos. Haga clic en Añadir y seleccione los usuarios o grupos a los que desea conceder permisos de acceso. Seleccione el nivel de permisos necesario en la lista correspondiente y haga clic en Aceptar.
Outlook en línea añadir calendario compartido
Sugerencia: puede programar rápidamente una reunión con personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios y, a continuación, haga clic en Inicio. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva reunión y, a continuación, en Nueva reunión con todos.
Sugerencia: puede programar rápidamente una reunión con personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios y, a continuación, haga clic en Inicio. En el grupo Nuevo, haga clic en Nueva reunión y, a continuación, en Nueva reunión con todos.
Sugerencia: puede programar rápidamente una reunión con personas cuyos calendarios pueda ver. Seleccione varios calendarios. En la ficha Inicio, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva reunión y, a continuación, en Nueva reunión con todos.
No se muestra el calendario compartido de Outlook
Hay un equipo en mi oficina que tiene un calendario compartido (el calendario del equipo está configurado como un usuario en Active Directory/Exchange, así que trata al equipo como un usuario). El equipo también tiene 3 subcalendarios para los diferentes miembros del equipo. Otras personas de la oficina necesitan poder acceder al calendario de este equipo. Pueden ir a Abrir calendario en Outlook y ver el calendario principal, pero no pueden ver los subcalendarios.
Si va a Archivo → Configuración de la cuenta → Cambiar [cuenta de Exchange en la que se ha iniciado sesión] → Más configuraciones → Avanzadas y añade el buzón del equipo, sí se muestran los calendarios en Outlook, pero aparecen en Mis calendarios en lugar de Calendarios compartidos.
Para conseguir que el subcalendario se añada a “Mis calendarios” (en la vista “normal”, claro), tienes que rebotar y seleccionar y deseleccionar repetidamente hasta que Outlook decida que probablemente querrás volver a ver este calendario más adelante.
Una vez que hayas añadido el nuevo buzón (fuente de uso compartido del Calendario) en la Configuración de la cuenta, puedes arrastrar los calendarios adicionales a nuevos grupos de Calendarios personalizados. En Outlook 2010, haz clic con el botón derecho del ratón en el panel de navegación Calendario, selecciona Nuevo grupo de calendarios, ponle el nombre que quieras y arrastra el calendario compartido hasta él. Ya no debería aparecer en Mis calendarios.
Outlook añadir calendario compartido
Si desea compartir un calendario, debe crear una carpeta pública de nivel superior que contendrá una subcarpeta del tipo Calendario. Hay algunas cosas que debes recordar cuando trabajes con carpetas públicas:
Nota importante: Para poder acceder a un calendario compartido creado como subcarpeta de una carpeta pública de nivel superior, los usuarios y grupos deben tener concedidos al menos permisos de Revisor para la subcarpeta del calendario. Si el calendario se comparte con permisos de Colaborador, no se podrá acceder a él. Los permisos de las subcarpetas pueden diferir de los permisos de la carpeta pública de nivel superior. Lee el artículo de la Base de conocimientos sobre Gestión de permisos para carpetas públicas para obtener más información sobre los permisos de carpetas públicas.